الوصف

✦ الجهة المعلنة:

• المنظمة الدولية للهجرة – مكتب القاهرة

• دور المنظمة: تقديم الدعم لوظائف الموارد البشرية في بعثة المنظمة بالقاهرة، بما يشمل التوظيف، إدارة العقود، شؤون الموظفين، التدريب، وتطوير الموظفين.

✦ المسمى الوظيفي:

• مساعد الموارد البشرية

• الموقع: القاهرة، مصر

• الإشراف المباشر: موظف الموارد البشرية الوطني

• العقد: قصير الأجل (حتى 9 أشهر، مدة أولية 6 أشهر)

• دوام كامل

✦ الهدف من الوظيفة:

• تقديم الدعم الكامل لجميع وظائف الموارد البشرية في المكتب، مع ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات الخاصة بالمنظمة الدولية للهجرة.

✦ المسؤوليات الرئيسية:

1. التوظيف والتعيين:

   • تنسيق عمليات التوظيف، إعداد شروط المرجعية، نشر الوظائف، فحص الطلبات، اختيار القوائم المختصرة، إعداد المقابلات والاختبارات، والتحقق من المراجع، وإعداد عروض العمل.

2. ما قبل التوظيف:

   • جمع الوثائق، الفحوصات الطبية، التنسيق مع التأمين الصحي، جلسات التوجيه، وترتيب الإحاطة الأمنية.

3. إدارة بيانات الموارد البشرية:

   • العمل على نظام PRISM HR، إدخال البيانات ومراقبة دقتها، متابعة العقود والاستحقاقات، تمديد العقود، إعداد التقارير، وإدارة الإجازات.

4. الإجراءات والسياسات:

   • تنفيذ إجراءات الموارد البشرية مثل الفصل، الترقيات، إعادة التصنيف، التأديب، والتنسيق مع المكاتب الإقليمية والمراكز الإدارية.

5. الأرشفة وإعداد التقارير:

   • صياغة المراسلات والخطابات، أرشفة الوثائق الورقية والإلكترونية، وإعداد التقارير الدورية المتعلقة بشؤون الموظفين.

6. التدريب والتطوير:

   • تنظيم أنشطة تدريب الموظفين، متابعة تقييم الأداء، توفير التوجيه للموظفين الجدد، والمشاركة في مجموعات العمل المشتركة.

7. المهام الأخرى:

   • تقديم اقتراحات للتحسين، تحليل الحالات الحساسة، وأداء مهام أخرى حسب التكليف.

✦ المؤهلات المطلوبة:

• التعليم:

  • شهادة الثانوية العامة + 5 سنوات خبرة ذات صلة
    أو

  • بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو علم النفس أو مجال ذي صلة + 3 سنوات خبرة مهنية ذات صلة

• الخبرة العملية:

  • كفاءة في Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)

  • خبرة في SAP أو Oracle ميزة إضافية

  • خبرة في العمل مع منظمات دولية أو بيئات متعددة الثقافات ميزة إضافية

• المهارات:

  • إدارة الوقت وتحديد الأولويات

  • الاهتمام بالتفاصيل والتنظيم

  • مهارات تواصل وعلاقات قوية

  • القدرة على صيانة قواعد البيانات وضمان سلامة البيانات

  • مهارات قيادية وإشرافية

• اللغات:

  • إجادة اللغة العربية والإنجليزية

• القيم والكفاءات المتوقعة:

  • القيم: الإدماج واحترام التنوع، النزاهة والشفافية، الاحترافية

  • الكفاءات: العمل الجماعي، تحقيق النتائج، إدارة المعرفة، المساءلة، التواصل

✦ المواعيد:

• تاريخ النشر: 30/09/2025

• آخر موعد للتقديم: 14/10/2025