الوصف

مساعد العمليات، عقد دائم، GS5، القدس الشرقية

موقع العمل: القدس الشرقية
نوع الوظيفة: عقد دائم
الموعد النهائي للتقديم: 11 ديسمبر 2024

---

الوصف الوظيفي:

المنصب:
يوفر مساعد العمليات الدعم الإداري والمالي لمكتب صندوق الأمم المتحدة للسكان في فلسطين.
ستعمل مباشرة تحت إشراف مدير العمليات لصندوق الأمم المتحدة للسكان في القدس الشرقية.

---

كيف يمكنك أن تحدث فرقاً؟

صندوق الأمم المتحدة للسكان هو الوكالة الأممية الرائدة في تقديم خدمات لضمان أن كل حمل مرغوب فيه، وكل ولادة آمنة، وكل شاب وشابة قادرون على تحقيق إمكاناتهم.

يبحث صندوق الأمم المتحدة للسكان عن موظفين يتمتعون بالنزاهة، والإلهام، والقدرة على إحداث تأثير مستدام وتحقيق نتائج متميزة.

---

الغرض من الوظيفة:

يقع منصب مساعد العمليات في مكتب فلسطين القطري. يقدم الدعم الإداري لفريق العمليات ويضمن الحفاظ على السرية الكاملة في جميع جوانب العمل، والالتزام بالإجراءات البروتوكولية، ومتابعة التدفقات المعلوماتية والمهام الموكلة.

---

المسؤوليات:

I. السفر

• ترتيب جميع ترتيبات السفر، بما في ذلك تصاريح السفر، وحجوزات الفنادق، والتأشيرات، وتسوية المطالبات المالية.
• تطوير أدوات وآليات لمراقبة خطط السفر والميزانيات.

II. الخدمات اللوجستية وإدارة الأسطول

• دعم إعداد أوامر الشراء منخفضة القيمة وملاحظات الملفات.
• الإشراف على إدارة سجلات الأسطول ومتابعة الصيانة والجدولة.

III. الموارد البشرية (HR)

• دعم إدارة سجلات الحضور والإجازات.
• ترتيب إصدار بطاقات الأمم المتحدة ورخص القيادة الخاصة بالأمم المتحدة.

IV. الإدارة العامة والدعم المالي

• تنظيم الاجتماعات وورش العمل، وتحضير الوثائق اللازمة.
• إدارة المستندات والفواتير قبل تقديمها لقسم المالية.
• متابعة تكاليف استرداد الخدمات (مثل النقل والهاتف).

مهام إضافية

• ترجمة الوثائق والمراسلات عند الحاجة.
• المساعدة في صيانة الأصول وتوزيع المواد المكتبية.

---

المؤهلات والخبرة:

التعليم

• شهادة ثانوية مكتملة (مطلوبة).
• شهادة جامعية في إدارة الأعمال (مرغوبة).

الخبرة

• 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الوظائف الإدارية.
• خبرة سابقة في العمل مع الأمم المتحدة (ميزة إضافية).
• مهارات استخدام الحاسوب (Word، Excel، PowerPoint).

اللغات

• إتقان اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً.

---

الكفاءات المطلوبة:

القيم

• النزاهة.
• الالتزام بالنظام الأممي.
• احترام التنوع الثقافي.

الكفاءات الأساسية

• تحقيق النتائج.
• المساءلة.
• العمل الجماعي.

الكفاءات الوظيفية

• الدعم اللوجستي.
• إدارة البيانات والتقارير.
• التخطيط وتنظيم المهام المتعددة.

---

المزايا والتعويضات:

تقدم الوظيفة حزمة مكافآت جذابة تشمل راتباً صافياً تنافسياً وتأميناً صحياً.

---

بيئة العمل في صندوق الأمم المتحدة للسكان

يوفر الصندوق بيئة عمل قائمة على المساواة بين الجنسين والتنوع الثقافي، ويشجع الأفراد من جميع الخلفيات للتقديم، بما في ذلك الأقليات والأشخاص ذوي الإعاقة.

---

 

ملاحظات هامة
قد يتطلب التعيين اجتياز فحوصات الخلفية الطبية والإدارية.
يرجى ملاحظة أن صندوق الأمم المتحدة للسكان لا يتقاضى أي رسوم في عملية التوظيف.