الوصف

ملخص لوظيفة مساعد العمليات الميدانية - صندوق الأمم المتحدة للسكان في غزة

موقع العمل: غزة، دولة فلسطين  

نوع الوظيفة: مدة محددة ضمن "مجموعة السبع"  

آخر موعد للتقديم: 22 نوفمبر 2024  

المسؤوليات الأساسية:

1. الدعم التشغيلي والإداري: توفير الدعم في الشؤون الإدارية، المالية، والمشتريات، بما في ذلك إدارة الموارد البشرية والأصول.

2. تكييف العمليات والإجراءات: إدارة المتطلبات التشغيلية للمشاريع وضمان تلبية متطلبات البرنامج بفعالية.

3. تقديم التوجيه والتدريب: تقديم الدعم والمشورة المالية للوحدات الوظيفية، بما في ذلك إعداد تفويض الصندوق وشهادات النفقات.

4. تنسيق العمليات اللوجستية: مساعدة المشاريع في تنسيق الفعاليات وورش العمل والاجتماعات، وتسهيل الخدمات اللوجستية المتعلقة بها.

5. إدارة الأصول والملفات: الحفاظ على الملفات المركزية وصيانة الأصول المكتبية، بما في ذلك القرطاسية والمعدات.

6. إدارة السفر والتخطيط: ترتيب تفاصيل السفر، تصاريح السفر، وحجوزات الفنادق والنقل.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

- الشهادة الدراسية: الثانوية العامة كحد أدنى.

- الخبرة العملية: لا تقل عن 7 سنوات في مجالات الإدارة، المالية، أو إدارة المكاتب.

- مهارات الحاسوب: إتقان حزم برامج المكتب (مثل MS Word، Excel).

- خبرة تنظيم الفعاليات: خبرة في تنظيم الفعاليات، الحملات، وورش العمل.

- اللغات: إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.

الكفاءات المطلوبة:

- القيم الأساسية: النزاهة، الالتزام، التنوع الثقافي، التكيف مع التغيير.

- الكفاءات الأساسية: تحقيق النتائج، تحمل المسؤولية، التفكير التحليلي، التواصل الفعال.

- الكفاءات الوظيفية: توفير الدعم اللوجستي، إدارة البيانات والمعلومات، التخطيط، التنظيم، والقدرة على تعدد المهام.

التعويضات والمزايا:

الوظيفة تقدم راتبًا تنافسيًا بالإضافة إلى التأمين الصحي ومزايا إضافية.

بيئة العمل:

تشجع بيئة عمل صندوق الأمم المتحدة للسكان على التنوع والمساواة بين الجنسين والتوازن بين العمل والحياة.