الوصف

وصف الوظيفة - مساعد البرنامج (2501139)
مساعد البرنامج - (2501139)

الدرجة: G5
الترتيب التعاقدي: تعيين مؤقت بموجب القاعدة 420.4 لموظفي منظمة الصحة العالمية
مدة العقد (سنوات، أشهر، أيام): 12 شهرًا مع إمكانية التمديد بناءً على الأداء المرضي، وتوافر التمويل، واستمرار الحاجة للوظيفة
تاريخ نشر الوظيفة: 12 مارس 2025، الساعة 5:33:26 مساءً
تاريخ الإغلاق: 4 أبريل 2025، الساعة 12:59 صباحًا
الموقع الأساسي: القدس
المنظمة: مكتب ممثل منظمة الصحة العالمية في فلسطين (EM_PSE)
الجدول الزمني: دوام كامل

الغرض من برنامج العمل

ضمان وجود منظمة الصحة العالمية بشكل فعّال في البلاد لتنفيذ استراتيجيات التعاون التي تتماشى مع أجندات الصحة والتنمية للدولة الأعضاء، وتنسجم مع فرق الأمم المتحدة في البلاد.

الوصف الوظيفي

سيقوم المرشح للوظيفة بالمهام التالية:

• تقديم دعم إداري كامل للبرنامج المعين، وإعداد وصياغة ومراجعة المراسلات والتقارير والوثائق لضمان تنسيقها ومحتواها الصحيح بالتشاور مع المشرف. كما سيقوم بصياغة المراسلات الإدارية المستقلة، وتدوين الملاحظات خلال الاجتماعات، وتقديم الترجمة الفورية/غير الرسمية عند الحاجة.
• إعداد ومعالجة طلبات السفر لأعضاء الفريق باستخدام نظام GSM، وتنظيم تأشيرات السفر، والتصاريح الأمنية، وحجوزات الطيران والفنادق، ومتابعة الأمور المتعلقة بالسفر للمهمات الوطنية والدولية.
• مسح وتسجيل وتحويل ومتابعة المراسلات والوثائق، وتقييم مدى أهميتها أو ضرورتها وإبلاغ الموظفين المعنيين بها.
• استخدام نظام GSM لمتابعة تنفيذ أنشطة الدولة، والمستويات المالية والميزانية المخصصة، والمصروفات، وفقًا لخطة العمل المعتمدة.
• المساعدة في تنظيم الاجتماعات والندوات وورش العمل، والتأكد من استلام المشاركين للمخصصات اليومية عند الحاجة.
• الرد على الاستفسارات الهاتفية وتوجيهها للموظفين المعنيين، وتنسيق المواعيد، وإنشاء نظام معلومات محوسب عن الجهات المعنية مثل وزارة الصحة وشركاء الأمم المتحدة.
• تقديم المشورة والتوجيه للزملاء حول العمليات الإدارية العامة، والمشاركة في الزيارات الميدانية إذا لزم الأمر.

المؤهلات المطلوبة

التعليم

• ضروري: إتمام التعليم الثانوي مع تدريب في الأعمال الإدارية أو السكرتارية.
• مرغوب فيه: درجة جامعية في إدارة الأعمال أو العلوم الاجتماعية أو أي مجال ذي صلة.

الخبرة العملية

• ضروري: خبرة لا تقل عن خمس سنوات في العمل الإداري التدريجي.
• مرغوب فيه: خبرة في نظام الأمم المتحدة.

المهارات

• مهارات تنظيم الملفات وإدارة العمل الإداري.
• القدرة على الحفاظ على علاقات عمل جيدة مع الموظفين والخبراء والزوار.
• القدرة على ترجمة المراسلات الروتينية إلى الإنجليزية.
• مهارات جيدة في إدارة الوقت والضغوط.
• المعرفة بقواعد وإجراءات منظمة الصحة العالمية ميزة إضافية.

الكفاءات المطلوبة

• العمل الجماعي
• احترام وتعزيز الفروقات الثقافية والفردية
• التواصل الفعّال
• إدارة الذات
• التكيف مع بيئة متغيرة

متطلبات اللغة

• ضروري: إتقان اللغة الإنجليزية والعربية.
• مرغوب فيه: معرفة متوسطة باللغة الفرنسية.

التعويضات والمزايا

• الراتب الأساسي السنوي يبدأ من 161,598 شيكل إسرائيلي (يخضع لاقتطاعات إلزامية للمساهمات التقاعدية والتأمين الصحي).
• إجازة سنوية مدتها 30 يومًا.

معلومات إضافية

• قد يتم استخدام هذا الإعلان لتوظيف أشخاص في وظائف مماثلة بنفس الدرجة.
• سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين يتم اعتبارهم جديًا.
• قد يُطلب من المتقدمين إجراء اختبار كتابي أو تقييم فيديو غير متزامن.
• على المرشحين الذين يتم اختيارهم للمقابلة تقديم نسخ من الشهادات المطلوبة.
• يشترط أن تكون المؤهلات التعليمية من مؤسسات معترف بها في قاعدة بيانات التعليم العالي العالمية (WHED).
• جميع الموظفين يخضعون للوائح وأنظمة موظفي منظمة الصحة العالمية.
• تشجع منظمة الصحة العالمية النساء والأشخاص ذوي الإعاقة ومواطني الدول الأعضاء غير الممثلة أو الممثلة تمثيلًا ناقصًا على التقديم.
• يُتوقع من جميع موظفي منظمة الصحة العالمية الالتزام بأعلى المعايير الأخلاقية والمهنية.
• البيئة العملية في منظمة الصحة العالمية خالية من التدخين.
• هذه الوظيفة تخضع للتوظيف المحلي وسيتم شغلها من قبل الأشخاص المتواجدين في منطقة العمل المحلية.

للتقديم:

يرجى زيارة موقع منظمة الصحة العالمية للاطلاع على إرشادات التقديم وإكمال الطلب عبر الإنترنت قبل الموعد النهائي.