الوصف

نبذة عن الوظيفة:

نبحث عن مساعد إداري منظم جيدًا لدعم العمليات اليومية للمكتب. سيتولى المساعد الإداري مهام إدارية متنوعة لضمان سير العمل السلس والتنظيم الفعال للمكتب.

المسؤوليات:

• إدارة الجداول الزمنية، المواعيد، والتقويمات.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية، البريد الإلكتروني، والمراسلات.
• تنظيم وصيانة الملفات والسجلات.
• المساعدة في إعداد التقارير، العروض التقديمية، والمستندات.
• دعم إدارة المكتب في المهام المختلفة حسب الحاجة.

المؤهلات:

• دبلوم الثانوية أو ما يعادلها.
• خبرة سابقة في دور إداري (مفضلة).
• إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس.
• مهارات تنظيمية متميزة وقدرة على تعدد المهام.
• مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.