الوصف

مساعد إداري (G6)
الموقع: مكتب ممثل منظمة الصحة العالمية – القدس
نوع العقد: محدد المدة – سنة واحدة قابلة للتجديد حسب الأداء وتوافر التمويل
تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2025
الدوام: كامل

ملخص الوظيفة:
يعمل المساعد الإداري تحت إشراف مسؤول العمليات، ويقدّم الدعم في المجالات الإدارية والتشغيلية للمكتب، بما يشمل المشتريات، والمالية، والموارد البشرية، والسفر، والخدمات اللوجستية، وإدارة الأصول. يتطلب الدور مهارات تنظيم عالية، والقدرة على العمل باستقلالية، وإيجاد حلول للمشكلات التشغيلية، وضمان الامتثال للسياسات والإجراءات.

المهام الرئيسية:

• متابعة البريد الإلكتروني العام للمكتب واتخاذ الإجراءات اللازمة.

• دعم إعداد الميزانيات ومراقبة النفقات والتدفق النقدي.

• المساعدة في تخطيط وتنفيذ المشاريع وخطط العمل.

• إعداد ومراجعة طلبات الشراء وإدارة العقود والموردين.

• الإشراف على إدارة الأصول وإعداد التقارير ذات الصلة.

• صياغة المراسلات والتقارير وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية.

• تنسيق إجراءات الموارد البشرية (الإجازات، التأشيرات، التصاريح).

• دعم ترتيبات السفر، وحجوزات الفنادق، والنقل.

• متابعة منح العقود وضمان التقارير المالية والمراقبة.

• المشاركة في لجان الأمم المتحدة على المستوى المحلي.

المؤهلات المطلوبة:

• شهادة ثانوية كحد أدنى (يفضل تعليم إضافي في الإدارة أو المحاسبة).

• خبرة إدارية لا تقل عن 8 سنوات، ويفضل في بيئة دولية أو مع الأمم المتحدة.

• معرفة بأنظمة ERP (يفضل Oracle).

• إتقان العربية والإنجليزية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيم وتنسيق ممتازة، والقدرة على العمل تحت الضغط.

• كتابة محاضر ومراسلات بدقة.

• القدرة على العمل المستقل وإدارة مهام متعددة.

المزايا:

• راتب سنوي صافي يبدأ من 191,189 شيكل إسرائيلي.

• 30 يوم إجازة سنوية.

• مزايا إضافية تشمل ترتيبات عمل مرنة وإجازة والدين.

ملاحظات:

• الوظيفة ضمن التوظيف المحلي، وتشترط الإقامة في منطقة التنقل المحلية للقدس.

• منظمة الصحة العالمية بيئة عمل خالية من التدخين، وتطبق سياسة عدم التسامح مع الاستغلال أو التحرش أو التمييز.