تقديم خدمات إدارية/سكرتارية احترافية، وتوجيه المتصلين والمراسلات حسب الضرورة، وأخذ زمام المبادرة في صياغة واستكمال الردود عند الاقتضاء لضمان التعامل مع جميع الأمور بكفاءة وفعالية.
العمل كنقطة اتصال أولى للزوار الداخليين والخارجيين الذين يرغبون في الاتصال بالمدير المباشر لتصفية وترتيب الزيارات.
تقديم خدمة إدارة الوقت/اليومية للمدير المباشر لضمان الاستخدام الفعال للوقت والحضور في جميع الاجتماعات في الأوقات المحددة.
تنسيق وتسهيل استقبال الترتيبات اللوجستية لكبار الشخصيات والضيوف المهمين، مع ضمان مراعاة البروتوكول والاهتمام بالجوانب الثقافية.
ترتيبات السفر بطريقة فعالة من حيث الوقت، بما في ذلك ترتيب برامج سفر / أماكن معقدة، لضمان الاستخدام الأكثر فعالية للوقت.
ترتيب الاجتماعات، بما في ذلك حجز المكان، والتأكد من علم جميع المشاركين بالتوقيت، وتوفر اللوازم المكتبية الكافية، وقد يحضر الاجتماع كم سكرتيرة محضر.
صيانة السجلات/الملفات، وإعادة ملء القرطاسية، وترتيب صيانة معدات المكتب لضمان عمل المدير المباشر بكفاءة وبأقل قدر من التعطل.
أداء واجبات أخرى تتماشى مع نطاق العمل وتعليمات المدير المباشر.
Version 1.9.23