الوصف

-->-->

-->

نظرة عامة على الوظيفة

تبحث شركة Softje Technology Solutions عن مساعد إداري منظم للغاية وكفء للانضمام إلى فريقنا. سيقدم المساعد الإداري الدعم الإداري الشامل لضمان سير العمل في المكتب بسلاسة. يجب أن يكون المرشح المثالي لديه مهارات قوية في تعدد المهام ومهارات اتصال ممتازة ونهج استباقي لحل المشكلات.

المسؤوليات

• إدارة وتنظيم العمليات اليومية للمكتب ، بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات والمكالمات الجماعية.
• التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة ، بما في ذلك المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والبريد.
• إعداد وتحرير المستندات والتقارير والعروض التقديمية مع عناية كبيرة بالتفاصيل.
• صيانة وتحديث أنظمة الملفات وقواعد البيانات والسجلات.
• تنسيق ترتيبات السفر ، بما في ذلك حجز الرحلات الجوية والإقامة والمواصلات.
• المساعدة في تخطيط وتنسيق المناسبات لاجتماعات الشركة والمؤتمرات والفعاليات الأخرى.
• مراقبة اللوازم المكتبية وطلبات الشراء حسب الحاجة لضمان الحفاظ على مستويات المخزون.
• دعم تحضير وتوزيع الاتصالات الداخلية والإعلانات.
• المساعدة في إدماج الموظفين الجدد ، بما في ذلك تحضير مواد التعريف وتنسيق جلسات التدريب.
• أداء واجبات إدارية أخرى وفقًا لتكليفات لدعم الفريق.

المتطلبات

• دبلوم الثانوية العامة أو ما يعادله.
• خبرة مثبتة كمساعد إداري أو في دور مماثل.
• مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت قوية.
• مهارات اتصال ممتازة ، سواء لفظية أو مكتوبة.
• الكفاءة في حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحكمة.
• مهارات قوية في حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل.

-->-->-->-->