الوصف

إعلان وظيفة: مساعد إداري ولوجستي (NPSA-6)

الموقع: غزة – دولة فلسطين
الجهة المشغّلة: برنامج الأمم المتحدة الإنمائي (UNDP)
رقم الوظيفة: 30527
نوع العقد: اتفاقية الخدمة الوطنية (NPSA)
مدة العقد: سنة واحدة قابلة للتمديد
تاريخ النشر: 1 ديسمبر 2025
آخر موعد للتقديم: 8 ديسمبر 2025 – الساعة 11:59 مساءً
ساعات العمل: دوام كامل
اللغات المطلوبة: العربية والإنجليزية

نبذة عن الوظيفة

تعمل إدارة السلامة والأمن التابعة للأمم المتحدة على دعم وكالات الأمم المتحدة والمنظمات الدولية لضمان تنفيذ عملياتها في غزة بأعلى مستويات الأمن والكفاءة. يوفر هذا المنصب فرصة للعمل ضمن بيئة مهنية دولية، وللحصول على خبرة قيمة في الإدارة، واللوجستيات، ودعم العمليات في السياقات المعقدة والطوارئ.

المهام والمسؤوليات

أولًا: الدعم التشغيلي والإداري

• ضمان الالتزام بسياسات الأمم المتحدة وبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي في الأعمال الإدارية.

• المشاركة في تحديث إجراءات التشغيل القياسية (SOPs).

• العمل كنقطة اتصال إدارية بين مكتب غزة ومكتب القدس.

• متابعة الاختناقات التشغيلية، واقتراح حلول فعّالة بالتنسيق مع الفرق المختصة.

ثانيًا: الرقابة الإدارية والمالية

• تنفيذ الضوابط الداخلية الخاصة بالعمليات الإدارية والمالية.

• دعم إعداد الميزانيات وتقارير التدقيق وجمع البيانات.

• استخراج البيانات وإعداد الجداول والمخططات والتقارير الإحصائية.

• المساهمة في مهام الموارد البشرية: التوظيف، التقييم، التدريب، إنهاء الخدمة، وغيرها.

• تحديث سجلات الأصول والممتلكات وإجراء عمليات الجرد المطلوبة.

ثالثًا: الخدمات اللوجستية وإدارة العمليات

• الإشراف على مخزون القرطاسية والمواد المكتبية.

• دعم عمليات الشراء من إعداد وثائق المناقصات وأوامر الشراء وحتى المتابعة والتخليص.

• ترتيب السفر والحجوزات، ومعالجة معاملات التأشيرات والهوية للموظفين وأسرهم.

• متابعة سجلات المركبات والصيانة والتأمين واستهلاك الوقود.

• تحديث أنظمة تسجيل المواد والمخزون، وضمان دقة بيانات الحركة اللوجستية.

رابعًا: دعم الخدمات المشتركة وصيانة المباني

• متابعة احتياجات صيانة المكاتب والتنسيق مع مزودي الخدمات.

• الحفاظ على بيئة عمل آمنة ومنظمة.

• تنسيق المواعيد والاجتماعات وإعداد المحاضر والمراسلات البسيطة.

• إعداد المواد اللازمة للاجتماعات والعروض.

خامسًا: دعم إدارة المعرفة

• المشاركة في اجتماعات الفريق وتحسين العمليات الداخلية.

• تنظيم تدريبات للموظفين في مجالات الإدارة والخدمات اللوجستية.

• المساهمة في شبكات المعرفة ومجتمعات الممارسة داخل المنظمة.

المؤهلات المطلوبة

التعليم

• الحد الأدنى: شهادة الثانوية العامة.

• يفضّل: درجة البكالوريوس في الإدارة، المحاسبة، المالية، اللوجستيات، أو مجالات ذات صلة.

الخبرة

• خبرة عملية لا تقل عن 6 سنوات لحملة الثانوية، أو 3 سنوات لحملة البكالوريوس في أحد المجالات التالية:

  • الإدارة

  • المحاسبة/المالية

  • اللوجستيات

  • المشتريات

  • إدارة العمليات

المهارات المطلوبة

• إجادة استخدام الحاسوب: MS Office، تطبيقات الويب، الهواتف الذكية.

• معرفة أساسية بالمشتريات والإدارة المالية.

• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على العمل تحت الضغط.

• قدرة ممتازة على التنسيق الداخلي والخارجي.

• يُفضّل خبرة:

  • في منظومة الأمم المتحدة أو المنظمات الدولية

  • في اللوجستيات ودعم الطوارئ

  • في أنظمة ERP مثل SAP أو Oracle

  • بالمعايير الدولية للمحاسبة (IPSAS/IFRS)

سياسة تكافؤ الفرص

يشجع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي جميع المتقدمين المؤهلين من مختلف الخلفيات على التقديم دون أي شكل من أشكال التمييز.
يلتزم البرنامج ببيئة عمل آمنة خالية من الاستغلال والتحرش وإساءة استخدام السلطة.
لا تُفرض أي رسوم على المتقدمين في أي مرحلة من مراحل التوظيف.