الوصف

مساعد إداري / موظف استقبال – فلسطين، رام الله

الموقع: رام الله، فلسطين
كن أول المتقدمين

وصف الوظيفة

يدعم مساعد الإداري / موظف الاستقبال المهام الإدارية اليومية في مكتب المجلس النرويجي للاجئين (NRC) في رام الله، بما في ذلك إدارة مكتب الاستقبال، التعامل مع الصندوق النثري، تنسيق اللوازم والخدمات المكتبية، والمساعدة في الخدمات اللوجستية والوثائق. كما تشمل الوظيفة تتبّع الحضور للموظفين بدقة، إدارة وتحديث سجلات التأمين الصحي والوثائق ذات الصلة، دعم الاحتياجات الإدارية في مكاتب المجلس الأخرى في الضفة الغربية، وضمان التنسيق الفعّال مع أقسام الموارد البشرية والمالية واللوجستيات.

نبحث عن شخص متحمس ولديه رغبة في التعلم، يمتلك مهارات تنظيمية قوية، ويجيد العمل الجماعي، ويُظهر وعياً ثقافياً وحساسية عالية.

المسؤوليات

المسؤوليات العامة:

• المساعدة في تنفيذ مهام الإدارة وفقًا لخطة العمل.

• إعداد وتطوير تقارير الحالة حسب الحاجة.

• ضمان حفظ الوثائق المتعلقة بالإدارة بشكل صحيح.

المسؤوليات المحددة:

• استقبال الزوار في مكتب رام الله، إبلاغ الموظفين بوصولهم، والتأكد من دخول الأشخاص المصرّح لهم فقط.

• إدارة الصندوق النقدي وفقًا لدليل الإجراءات المالية الخاص بـ NRC في فلسطين.

• دعم المكاتب الميدانية الأخرى في الضفة الغربية في المهام الإدارية عند الحاجة (نابلس، طولكرم، الخليل).

• التنسيق مع المالكين فيما يخص الصيانة، دفع الفواتير، وتجديد عقود الإيجار.

• شراء القرطاسية، بطاقات الهاتف، واللوازم المكتبية، وإدارة مرافق المكتب مثل الغاز والكهرباء والمياه.

• التأكد من توفر كافة اللوازم الإدارية للموظفين الجدد في يومهم الأول بالمكتب.

• حجز الفنادق للورش، التدريبات، الاجتماعات، والفعاليات الخاصة بـ NRC.

• المحافظة على نظافة وتنظيم المكتب، والتنسيق مع اللوجستيات عند الحاجة للتخلص من الأصول.

• الإشراف على تتبّع الحضور للموظفين بدقة.

• إدارة وتحديث سجلات التأمين الصحي والوثائق المرتبطة بها.

المؤهلات

الكفاءات المهنية العامة:

• خبرة في العمل في مجال الدعم الإداري في سياق إنساني أو تنموي.

• خبرة سابقة في العمل ضمن بيئات معقدة وغير مستقرة.

• إتقان اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة.

المهارات والمعرفة الخاصة بالسياق:

• إجادة اللغة العربية بطلاقة.

• مهارات تحليلية قوية.

• قدرة مثبتة على التخطيط والتنفيذ.

• مهارات تنظيمية والعمل الجماعي.

• إتقان استخدام تطبيقات الحاسوب: Excel, Word, PowerPoint وقواعد البيانات.

ماذا نقدم لك؟

• العمل في منظمة دولية متنوعة ذات بيئة ديناميكية.

• دعم وتطوير مهني لتعزيز مهاراتك وخبراتك.

• مقر العمل: مكتب رام الله.

• الدرجة الوظيفية: 03 – الخطوة الأولى. الراتب والمزايا وفقًا لسياسة NRC في الضفة الغربية.

• المسؤول المباشر: منسق الموارد البشرية والإدارة.

• مدة العقد: 12 شهرًا قابلة للتجديد حسب الحاجة، التمويل، والأداء.

تعليمات التقديم

• أرسل طلبك عبر موقع NRC الرسمي فقط.

• لن يتم النظر في الطلبات بدون سيرة ذاتية ورسالة تغطية باللغة الإنجليزي

عن المنظمة

المجلس النرويجي للاجئين (NRC) هو منظمة إنسانية عالمية تساعد الأشخاص المهجرين قسرًا. انضم إلينا لمساعدة ملايين الأشخاص في مناطق يصعب الوصول إليها، ولمواجهة الأزمات الإنسانية الأكثر تحديًا. في NRC، نمنح الموظفين المسؤولية ونشجع على التطوير المهني والابتكار، ونعمل ضمن بيئة داعمة تحترم التنوع والعدالة والشمول.

الحماية والسلوك الأخلاقي

يلتزم NRC بتوفير بيئة آمنة للجميع، ويتوقع من جميع الموظفين:

• معاملة الجميع باحترام وكرامة.

• المساهمة في بناء بيئة آمنة.

• الامتناع عن أي شكل من أشكال الاستغلال أو التحرش، خصوصًا الاستغلال والاعتداء والتحرش الجنسي.

• الإبلاغ عن أي انتهاكات. NRC يتبع سياسة "صفر تسامح" تجاه أي تقاعس عن اتخاذ الإجراءات.