الوصف

مساعد إداري  

الرياض، السعودية  

تم النشر قبل يوم  

تنتهي خلال 12 يوماً  

وصف الوظيفة:  

يتولى مساعد إداري دعم المسؤولين التنفيذيين والإدارة العليا أو الإدارات بالكامل. يقدم الدعم الإداري ويقوم بالعديد من المهام، بما في ذلك الجدولة، كتابة المراسلات، إرسال البريد الإلكتروني، التعامل مع الزوار، توجيه المكالمات، والإجابة على الأسئلة والطلبات.

المسؤوليات:

- مسؤول عن جميع المهام الكتابية، بما في ذلك كتابة وتوزيع جميع المراسلات والتقارير والسجلات المتعلقة بالقسم مع الحفاظ على أعلى مستوى من السرية.

- يجيب على المكالمات الهاتفية ويقوم بفرزها وإحالتها. يتعامل مع الاستفسارات الروتينية.

- يضع ويطبق نظام أرشفة منظم لجميع الوثائق والسجلات والمراسلات المحتفظ بها في القسم.

- يحافظ على التقويم الإلكتروني لتحديد مواعيد الاجتماعات وحجز قاعات المؤتمرات/المناسبات لرؤساء الأقسام وغيرهم من المسؤولين.

- يستقبل ويفرز جميع الموظفين والزوار. يضمن أن المعدات المكتبية تعمل بشكل جيد وتتم صيانتها.

- يحافظ على جرد وطلب اللوازم المكتبية. يضمن أن المعدات المكتبية تعمل بشكل جيد وتتم صيانتها.

- مسؤول عن المظهر العام للقسم. يعمل كمدير المكتب.

- مسؤول عن إنتاج إحصائيات شهرية دقيقة من جميع الأقسام وإعداد التقرير المجمع لرئيس القسم.

- يسجل ويحافظ على توزيع محاضر الاجتماعات ويساعد في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.

- ينشئ مراسلات واضحة ومفهومة نيابة عن القسم.

- يؤدي جميع الواجبات بشكل مهني وفعال وسري.

- يؤدي جميع المهام الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة أو التعيين.

المتطلبات:

- دبلوم في الدراسات السكرتارية أو أي مجال ذي صلة من معهد معتمد مع خبرة لا تقل عن أربع (4) سنوات في العمل كسكرتير في مكتب تنفيذي (أساسي).  

أو  

- درجة بكاليوس في الدراسات الإدارية، إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة من جامعة معتمدة مع خبرة لا تقل عن سنتين (2) في العمل كسكرتير في مكتب تنفيذي، ويفضل أن يكون ذلك في منشأة صحية/مستشفى (مرغوب).

إذا كنت مهتمًا بالتقديم، يُرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.