مساعد إداري/مساعد موارد بشرية – شركة الدوحة للإنشاءات البترولية المحدودة

الوصف

بصفتك مساعد إداري/مساعد موارد بشرية ، ستلعب دورًا رئيسيًا في دعم كل من الوظائف الإدارية وعمليات الموارد البشرية داخل الشركة.

الواجبات :

• إدارة والحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية من خلال فحص المخزون لتحديد مستوى المخزون ، وتوقع اللوازم المطلوبة ، ووضع الطلبات على المستلزمات وتسريعها ، والتحقق من استلام اللوازم.
• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة ، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والهاتف والبريد ، وضمان الردود في الوقت المناسب وبشكل مناسب.
• تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر لموظفي الموارد البشرية.
• المساعدة في تحضير التقارير والعروض التقديمية وتجميع البيانات حسب الحاجة.
• صيانة أنظمة الملفات الإلكترونية والورقية وضمان دقة حفظ السجلات.
• دعم أنشطة علاقات الموظفين ، بما في ذلك الحفاظ على ملفات الموظفين ، والرد على الاستفسارات ، والمساعدة في إجراءات التأديب حسب الحاجة.
• المساعدة في إدارة المزايا ، بما في ذلك التسجيل والتغييرات والاستفسارات من الموظفين.

المؤهلات:

• يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في أدوار الدعم الإداري ، ويفضل أن تكون في قسم الموارد البشرية.
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تحديد أولوية المهام وتلبية المواعيد النهائية في بيئة سريعة الوتيرة.
• مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة ، مع القدرة على التفاعل بشكل احترافي مع الموظفين على جميع المستويات.
• إتقان حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).