الوصف

مساعد إداري - مدرسة الغد الميثاقية
أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة
رائج

الوصف الوظيفي
مدرسة الغد الميثاقية هي مدرسة تتبع المنهاج الأمريكي وتقع في مدينة أبوظبي الجميلة. بفضل منهجها المعترف به عالميًا، وكادرها المتفاني والمتحمس، وأساليب التعليم والتعلّم المتميزة، تُعدّ مدرسة الغد مكانًا رائعًا للعمل. تضم مجتمعًا تعليميًا متنوعًا ومتطورًا يلتزم بتحقيق الأجندة الوطنية لطلابنا الإماراتيين. ويستند ثقافتها التعليمية إلى رسالتها: الإثارة، التحدي، التمكين، ما يسمح لجميع الطلاب بالازدهار.

هذه فرصة مميزة للانضمام إلى عائلة مدارس ألدار الناجحة والمساهمة في تشكيل مستقبل المجموعة التعليمية الرائدة في أبوظبي.

على المرشحين الناجحين أن يكونوا على توافق وثيق مع قيم المدرسة ورسالتها، وأن يتمتعوا بفهم حقيقي وتقدير لقيم المنطقة.

المسؤوليات

المهام الرئيسية:

• تقديم دعم إداري فعال لرئيس القسم.

• تنظيم وتنسيق عمليات وإجراءات المكتب لضمان الكفاءة والفعالية، والإشراف على الموظفين، وحفظ السجلات.

• تقديم المساعدة الإدارية العامة والدعم الشخصي المطلوب من القسم.

• تنفيذ أي مهام يُكلف بها من قِبل مدير العمليات لدعم وظائف العمليات في المدرسة.

• تحديث وإنشاء تقارير/جداول يدوية وضمان دقة إدخال البيانات.

• متابعة المراسلات الواردة والصادرة بشكل منتظم.

• أداء أي مهام إضافية لدعم فريق الإدارة والأنشطة والتوجهات الاستراتيجية العامة، وضمان سلاسة سير العمل داخل القسم.

• أرشفة الوثائق والملفات الخاصة بالقسم.

• مراقبة وتنسيق الأنشطة اليومية وإرسال المراسلات الداخلية والخارجية للتوثيق.

• المساهمة في التدريب على الطوارئ (حريق/إسعافات أولية) والتنسيق والاتصالات.

• ضمان تحديث سجلات السلامة من الحرائق بدقة.

• التواجد لساعات إضافية أحيانًا لدعم الفعاليات المدرسية بعد الدوام.

• أداء مهام مكتبية عامة مثل الطباعة، النسخ، إرسال الفاكس، البريد، المكالمات الهاتفية، وحفظ الملفات.

المؤهلات

• الحد الأدنى للمؤهل: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (مع ضرورة تصديق الشهادة).

• الخبرة: سنة واحدة على الأقل في مجال مشابه.

المعرفة والمهارات المطلوبة

• فهم جيد وكفاءة عالية في استخدام جميع تطبيقات Microsoft Office.

• مستوى عالٍ من الحماس، المرونة، المبادرة، مهارات تواصل جيدة، الدافعية، الصبر، والقدرة على العمل ضمن فريق.

• إجادة مهارات القراءة والكتابة والتمتع بمهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية (معرفة اللغة العربية ميزة إضافية).

معلومات الوظيفة

• معرف الوظيفة: 1318

• تاريخ النشر: 22/09/2025 – 09:53 صباحًا

• آخر موعد للتقديم: 06/10/2025 – 09:53 صباحًا

• الجدول: دوام كامل

• الموقع: مدرسة الغد الميثاقية، أبوظبي، الإمارات

• المدرسة: مدرسة الغد الميثاقية

• مخصص فقط للمواطنين الإماراتيين: لا