الوصف

السياق التنظيمي

يعد الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر (IFRC) أكبر منظمة إنسانية في العالم، حيث يضم شبكة من 191 جمعية وطنية عضو. الهدف العام للـ IFRC هو "إلهام وتشجيع وتسهيل وتعزيز جميع أشكال الأنشطة الإنسانية من قبل الجمعيات الوطنية بهدف الوقاية والتخفيف من المعاناة الإنسانية، وبالتالي المساهمة في الحفاظ على كرامة الإنسان والسلام في العالم." يعمل IFRC لتلبية احتياجات وتحسين حياة الأشخاص الضعفاء قبل وأثناء وبعد الكوارث والطوارئ الصحية والأزمات الأخرى.

يتكون IFRC من المكتب الرئيسي في جنيف، سويسرا، الذي يُنظم في ثلاث أقسام رئيسية: (1) تطوير الجمعيات الوطنية وتنسيق العمليات؛ (2) العلاقات العالمية، والدبلوماسية الإنسانية، والتحول الرقمي؛ و(3) سياسة الإدارة، والاستراتيجية، والخدمات المؤسسية. 

الغرض من الوظيفة

تحت إدارة رئيس الوفد، يكون المرشح مسؤولاً عن توفير خدمات إدارية ولوجستية لوفد IFRC في الأردن. سيتولى مساعد الإدارة واللوجستيات مسؤولية تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية واللوجستية وفقًا لمعايير الاتحاد، مما يجعل خدماتنا أكثر كفاءة وسرعة. 

الواجبات والمسؤوليات

الخدمات الإدارية العامة:

- مساعدة موظف الإدارة / الموارد البشرية في تنسيق ملفات تأشيرات الزوار وموظفي الإقامة حيثما كان ذلك مناسبًا.

- التعامل مع أي ملف ذي صلة يحتاج إلى توقيع أو ختم أو موافقات من وزارة الخارجية ووزارة الداخلية وغيرها من الكيانات الحكومية ذات الصلة.

- مساعدة موظف الإدارة / الموارد البشرية في ترتيب الرحلات ووسائل النقل والإقامة لموظفي IFRC والزوار.

- إدارة خدمات البريد والاتصالات في المكتب.

خدمات الاستقبال:

- تسجيل وتوزيع البريد الوارد وخدمات البريد السريع.

- ضمان تجديد خدمات البريد بالاتحاد الدولي في الوقت المناسب.

إدارة المكتب:

- إدارة اتفاقيات إيجار مكتب IFRC، بما في ذلك التجديدات في الوقت المناسب.

- ضمان أن جميع الموظفين لديهم محطة عمل مجهزة بشكل جيد في مكتب IFRC.

خدمات الإسكان:

- تحديد وكلاء العقارات والشقق لموظفي IFRC الدوليين.

- إدارة عقود الإيجار من مرحلة التعاقد إلى التسليم النهائي.

المشتريات المتعلقة بالإدارة:

- تحديد الموردين في جوانب مختلفة من المشتريات الإدارية.

- القيام بعمليات المشتريات الإدارية، بما في ذلك طلبات العروض.

الدعم اللوجستي التشغيلي:

- متابعة ممارسات اللوجستيات وفقًا لمعايير الاتحاد.

- المشاركة في إعداد التقارير الشهرية حول المشتريات.

الاتصالات:

- الحفاظ على علاقات عامة جيدة مع جميع مقدمي الخدمات وأصحاب العقارات.

أخرى:

- أداء أي واجبات أخرى قد يكلف بها من قبل المفوض أو رئيس الوفد.

المؤهلات

- التعليم: درجة جامعية في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة - مطلوبة.  

- الخبرة: سنة واحدة من الخبرة المهنية ذات الصلة في الإدارة واللوجستيات - مطلوبة.  

المهارات والمعرفة

- إجادة استخدام الإنترنت وMicrosoft Office (Word، Excel، PowerPoint) - مطلوبة.

- مهارات تعدد المهام - مطلوبة.

- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا - مطلوبة.

القيم والمهارات الأساسية

- احترام التنوع؛ النزاهة؛ الاحترافية؛ المساءلة.

للتقديم

[قدّم الآن]()