الموقع: القاهرة – بعثة الاتحاد الأوروبي لدى جمهورية مصر العربية
القسم: قسم الإدارة (Administration Section)
تاريخ البدء المتوقع: 01 ديسمبر 2025
الراتب: يبدأ من 1545 يورو شهريًا (يُدفع بالجنيه المصري حسب سعر InforEUR)
تقديم الدعم الإداري واللوجستي والفني لقسم الإدارة في الوفد، خاصة في مجالات:
إدارة البنية التحتية
الخدمات اللوجستية والنقل
إدارة العقارات السكنية للموظفين الوافدين
إدارة العقود والمشتريات
التنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية
الإشراف على عقود خدمات الأمن (تركيب أجهزة، متابعة العقود والفواتير، التواصل مع المقر الرئيسي).
تطبيق إجراءات السلامة الخاصة بالبعثة والمساكن.
تنظيم تدريبات الأمن والدفاع المدني.
إدارة أسطول المركبات الخاصة بالبعثة.
إعداد جداول السائقين وتنظيم مهامهم اليومية وخلال الزيارات الرسمية.
متابعة صيانة وتجديد رخص المركبات وتنسيق العلاقات مع شركات التأجير.
متابعة العقارات السكنية والتفاوض مع الملاك والوسطاء.
فحص عقود الإيجار وإعداد ملفات الموافقة.
تقديم المساعدة القانونية والإدارية المتعلقة بالعقود.
إدارة سياسة إجازة الراحة وتعويضات المغتربين.
تنسيق الميزانية المخصصة لذلك مع الأقسام المركزية.
تقديم دعم إداري في المعاملات البروتوكولية والقنصلية والجمركية.
إعداد أوامر الشراء وملفات الدفع والعطاءات.
ترجمة الوثائق الرسمية بين الإنجليزية والعربية.
تنظيم الأرشيف وإدارة ملفات الموردين والمناقصات.
استخدام نظم الأرشفة الإلكترونية مثل Ares وLCK.
شهادة الثانوية العامة كحد أدنى (ويُفضل مؤهل جامعي).
خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المكاتب أو الأعمال الإدارية.
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (C1).
خبرة في المشتريات وإدارة العقود.
مهارات قوية في Word وExcel.
الحق القانوني في العمل والإقامة في مصر.
معرفة بهيكل وعمل مؤسسات الاتحاد الأوروبي.
خبرة في العمل بالسفارات أو المنظمات الدولية.
خبرة في إدارة فريق من السائقين.
دراية بالبروتوكولات الرسمية والدبلوماسية.
إتقان اللغة الفرنسية ميزة إضافية.
مهارات تنظيمية، تواصلية، وقدرة على العمل المستقل والجماعي.
النزاهة، السرية، والمرونة العالية.
راتب تنافسي يبدأ من 1545 يورو شهريًا (بما يعادل بالجنيه المصري).
تأمين صحي وخطة ادخار تقاعدية.
إجازات سنوية وأيام عطلة رسمية.
تتبع ما هو جديد من وظائف عبر بريدك الإلكتروني
