الوصف

إعلان وظيفة شاغرة – مساعد إداري
الموقع: عمان، الأردن
تاريخ النشر: 13/08/2025
آخر موعد للتقديم: 27/08/2025 – الساعة 6:15 مساءً
نوع العقد: محدد المدة – سنة واحدة قابلة للتمديد
المستوى: G-4 – خدمة عامة
الجهة المعلنة: المنظمة الدولية للهجرة (IOM)

ملخص الوظيفة
تحت الإشراف العام لرئيس المكتب، والإشراف المباشر للمشرف المساعد الإداري، يتولى شاغل الوظيفة تقديم الدعم الإداري لمركز تقييم صحة الهجرة (MHAC) في عمان، لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وفعالية.

المهام الرئيسية

• إدارة عمليات الدعم الإداري الداخلي (تتبع المستندات، التسجيل، الأرشفة، وإعداد التقارير الشهرية).

• حفظ وتنظيم الأرشيف الإلكتروني للملفات الطبية ونتائج الفحوصات.

• إعداد وإرسال المراسلات إلى السفارات ومتابعة حالة ملفات المهاجرين.

• تنظيم وحفظ صور الأشعة والمستندات الطبية الورقية.

• مسح وتصوير المستندات الطبية عند الحاجة.

• اقتراح تحسينات على إجراءات العمل الداخلية.

• استقبال المستندات الطبية من الجهات الرسمية وتحديث قاعدة البيانات.

• الإشراف على المخزون والمشتريات وإدارة المواد والمستلزمات الطبية والمكتبية.

• التنسيق في صيانة وتجديد مرافق المركز.

• إدارة صندوق النثريات وإعداد التقارير المالية اللازمة.

• متابعة تصاريح السفر وبدلات المهام للموظفين.

• أداء أي مهام أخرى ذات صلة.

المؤهلات المطلوبة

• بكالوريوس في الإدارة الإدارية أو الإدارة الطبية أو تخصص ذي صلة مع خبرة سنتين على الأقل.
  أو شهادة الثانوية العامة مع خبرة لا تقل عن أربع سنوات.

• خبرة في الإدارة أو المشتريات أو المحاسبة (ويُفضل في بيئة طبية أو مع اللاجئين/المهاجرين).

• خبرة سابقة مع منظمات دولية أو غير حكومية تعتبر ميزة.

• إتقان اللغة الإنجليزية واللغة المحلية (تحدثًا وكتابة).

• إجادة استخدام برامج MS Office بمستوى متوسط على الأقل.

• مهارات تنظيمية واتصال قوية.

القيم والكفاءات المطلوبة

• الشمول واحترام التنوع.

• النزاهة والشفافية.

• الاحترافية، الشجاعة، والتعاطف.

• العمل الجماعي وتحقيق النتائج.

• إدارة المعرفة والمساءلة.

• التواصل الفعال والواضح.

ملاحظات مهمة

• يخضع التعيين لتأكيد التمويل والفحوصات الطبية والوثائق القانونية المطلوبة.

• التوظيف محلي ويشترط توفر إقامة وتصريح عمل ساري المفعول في الأردن.

• تتبع المنظمة سياسة عدم التسامح مطلقًا مع أي شكل من أشكال الاستغلال أو التحرش أو التمييز.

• التقديم يتم حصريًا عبر النظام الإلكتروني للمنظمة.