مساعد إداري – الفحوصات المخبرية (فترة تدريب مدفوعة)

الوصف

تم اختيار اسمنا، سيمنز هيلثينيرز، تكريمًا لموظفينا الذين يكرسون طاقتهم وشغفهم لهذا السبب. يعكس ذلك روحهم الريادية إلى جانب تاريخنا الطويل في الهندسة في مجال الرعاية الصحية الذي يتطور باستمرار.

نوفر لك بيئة عمل مرنة وديناميكية مع فرص لتجاوز منطقة الراحة الخاصة بك من أجل النمو الشخصي والمهني. هل يبدو الأمر مثيرا للاهتمام؟ إذن انضم إلى فريقنا العالمي كمساعد إداري - متدرب على تشخيص المختبر، عقد لمدة 3 أشهر - يقع في دبي، الإمارات العربية المتحدة.

فريقنا العالمي: سيمنز هيلثينيرز هي شركة رائدة عالميًا في مجال التكنولوجيا الطبية. يلتزم 70,000 موظف في أكثر من 70 دولة بتشكيل مستقبل الرعاية الصحية. يستفيد ما يقدر بخمسة ملايين مريض حول العالم يوميًا من تقنياتنا وخدماتنا المبتكرة في مجالات التصوير التشخيصي والعلاجي، وتشخيص المختبر، والطب الجزيئي، بالإضافة إلى خدمات الصحة الرقمية والخدمات المؤسسية.

ثقافتنا: تحتضن ثقافتنا وجهات النظر المختلفة والمناقشات المفتوحة والإرادة لتحدي الأعراف. يعتبر التغيير جانبًا ثابتًا من عملنا. نحن نتطلع إلى قيادة التغيير في صناعتنا بدلاً من مجرد الاستجابة له. لهذا السبب ندعوك لمواجهة تحديات جديدة واختبار أفكارك والاحتفال بالنجاح.

واجباتك ومسؤولياتك

• تقديم المساعدة في المواضيع الإدارية العامة مع مهندسي التشخيص والأخصائيين.
• دعم أخصائيي التطبيقات في برامج النظام.
• المساعدة في ترتيبات السفر.
• إنشاء كلمة مرور CSE: إنشاء كلمات مرور شهرية لأجهزة الضغط الدموي (BPs).
• إدخال بيانات تقييم برنامج التعليم التنفيذي (EP).
• مراقبة المخزون / قطع الغيار.
• الفوترة: إرسال الفواتير في مركز التدريب سي آي (CI).
• متابعة تقدم المشروع وضمان تحقيق جميع مراحل الإنجاز في الوقت المحدد وضمن الميزانية.
• تحديد المخاطر المحتملة ووضع خطط طوارئ لتخفيفها.
• التواصل بتحديثات حالة المشروع إلى أصحاب المصلحة على جميع مستويات المنظمة.
• إدارة فرق المشروع، بما في ذلك تكليف المهام وتقديم التوجيهات والدعم وتقييم الأداء.
• ضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية ومعايير الصناعة.
• تقديم تقارير منتظمة عن حالة المشاريع (شهرية وربع سنوية وسنوية)، والتنبؤات المالية، ومراقبة المخزون.
• ضمان اتباع معايير وإجراءات الشركة.

مؤهلاتك وخبراتك

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال مشابه.
• خبرة 0-2 سنة في دور مماثل.
• مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية المكتوبة والمنطوقة.
• لديه معرفة بسيطة بالتشخيص المخبري.
• خبرة خاصة في التنسيق والتعاون مع بيئة متعددة الجنسيات في منطقة الخليج.
• فهم المستوى المطلوب من السرية الذي تقتضيه الوظيفة.
• إتقان استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس، وتحديداً برامج Outlook و Word و Excel و PowerPoint.