الوصف

مساعد إداري

وظيفة شاغرة لـ: (غير مذكور)

الرمز المرجعي: (غير مذكور)

ملخص الوظيفة: مطلوب مساعدون إداريون لتقديم الدعم لعدة مناصب قيادية في الجامعة الألمانية في القاهرة (GUC) لضمان كفاءة وفعالية العمليات.

المسؤوليات:

القيام بمجموعة متنوعة من المهام الإدارية متوسطة التعقيد، والتي قد تشمل:

1.  تقديم الدعم الإداري لضمان سير العمليات بطريقة فعالة ومحدّثة ودقيقة.

2.  المساعدة في الاحتياجات المكتبية اليومية وإدارة كافة الأنشطة الإدارية العامة.

3.  تنسيق وإنجاز المشاريع الخاصة الهامة بشكل مستقل أو بالتعاون مع فرق أخرى حسب توجيهات الرؤساء.

4.  تقديم الدعم للرؤساء لضمان توفر جميع الموارد اللازمة لاتخاذ القرارات الفعالة.

5.  صياغة وتوزيع رسائل البريد الإلكتروني، ومذكرات المراسلة، والخطابات، والنماذج، وغيرها.

6.  جدولة المواعيد والاجتماعات والمساعدة في إعداد المواد اللازمة.

7.  الإلمام بأخذ محاضر الاجتماعات وتجميعها بكفاءة.

8.  تجميع وطباعة التقارير الإحصائية والرسوم البيانية.

9.  إنشاء جداول البيانات (Spreadsheets) والعروض التقديمية (Presentations).

10. القيام بمهام البحث عند الحاجة.

11. صيانة نظام الأرشيف الإلكتروني والورقي.

12. تحديث قواعد البيانات الخاصة بالمؤسسة وضمان دقتها.

13. المساعدة في أي مهام طارئة حسب الحاجة.

المؤهلات:

   التعليم: حاصل على درجة جامعية.

   الخبرة: من سنة إلى أربع سنوات.

المتطلبات:

   إجادة اللغة الألمانية.

   مهارات ممتازة في التواصل والعرض التقديمي.

   مهارات إدارية فعالة، بما في ذلك القدرة على تنظيم وتحديد أولويات عبء العمل للوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة.

   استباقي، قادر على المبادرة واتخاذ القرارات.

   مبدع في نطاق العمل ويمتلك براعة في حل المشكلات.

   إجادة استخدام مجموعة متنوعة من تطبيقات برامج الكمبيوتر (خاصة Microsoft Office).

   مجتهد في العمل، قادر على أداء مهام متعددة والتعامل مع الضغوط.

   قادر على العمل والتفاعل بكفاءة مع الزملاء على جميع المستويات.

ملاحظة: سيتم مراجعة الطلبات حتى شغل الوظيفة.