الوصف

📌 تفاصيل الوظيفة

• المسمى الوظيفي: مساعد إداري أول للمشروع

• الدرجة: G6

• رقم الشاغر: CAIRO/DC/G/2025/08

• مكان العمل: القاهرة – مصر

• مدة العقد: 12 شهرًا (قابل للتمديد وفقًا للأداء وتوافر التمويل)

• الموعد النهائي للتقديم: 24 سبتمبر 2025 (منتصف الليل بتوقيت القاهرة)

• معرّف الوظيفة: 13285

• الوحدة التنظيمية: المكتب الإقليمي لأفريقيا – DWT/CO-القاهرة

🎯 حول المشروع

• الوظيفة ضمن برنامج THAMM Plus الممول من الاتحاد الأوروبي.

• يهدف البرنامج إلى:

  • تعزيز قابلية توظيف العمال المهاجرين.

  • توفير مسارات آمنة ومنظمة لتنقل العمالة بين مصر/المغرب/تونس ودول الاتحاد الأوروبي.

  • دعم شراكة المواهب بين مصر والاتحاد الأوروبي (أُطلقت في 2023).

• يُنفَّذ البرنامج بالشراكة مع:

  • منظمة العمل الدولية (ILO).

  • الوكالة الألمانية للتعاون الدولي (GIZ).

  • الوكالة الإيطالية للتعاون التنموي (AICS).

📝 المهام الرئيسية

• الدعم الإداري والمالي الكامل لأنشطة المشروع.

• إعداد العقود، وحجوزات السفر، والتصاريح، وتنظيم الاجتماعات وورش العمل.

• تقديم المشورة للموظفين حول القواعد والإجراءات الإدارية.

• متابعة المراسلات الرسمية والتقارير الدورية.

• إدارة الميزانيات والمصروفات وضمان الامتثال لقواعد ILO ومتطلبات الجهات المانحة.

• مراقبة الحسابات وتقديم التحليلات المالية الدورية.

• دعم أنشطة الاتصال والرؤية والإدارة القائمة على النتائج (RBM).

• الإشراف على الموظفين الإداريين المبتدئين عند الحاجة.

🎓 المؤهلات المطلوبة

• التعليم:

  • إنهاء التعليم الثانوي مع تدريب رسمي في الإدارة أو المحاسبة أو المالية.

  • يُفضَّل الحصول على دبلوم/شهادة في الإدارة المالية.

• الخبرة:

  • خبرة إدارية ومالية لا تقل عن 6 سنوات، مع خبرة إشرافية.

• اللغات:

  • إتقان العربية والإنجليزية (إجباري).

  • معرفة جيدة بالفرنسية ميزة إضافية.

• الكفاءات:

  • مهارات تنظيم الأولويات والعمل تحت الضغط.

  • إجادة استخدام MS Office و أنظمة ERP (مثل IRIS).

  • معرفة بالإجراءات الإدارية المعقدة (موارد بشرية، مالية، مشتريات).

  • اللباقة والدبلوماسية في التعامل مع الزوار والشركاء.

  • الالتزام بالسرية والقدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات.

⚠️ ملاحظات مهمة

• آخر موعد للتقديم: 24 سبتمبر 2025.

• التقديم يتم فقط عبر نظام التوظيف الإلكتروني لمنظمة العمل الدولية.

• لا توجد رسوم للتقديم أو المقابلات.

• العقد خاضع لتوافر التمويل.

• فقط المرشحون المدرجون بالقائمة القصيرة سيتم التواصل معهم.