مساعد إدارة الموقع- المجلس النرويجي للاجئين

الوصف

**الوصف الوظيفي**  

يتوقع من جميع موظفي مجلس اللاجئين النرويجي (NRC) العمل وفقًا للقيم الأساسية للمنظمة: التفاني، الابتكار، الشمولية، والمساءلة. هذه المواقف والمعتقدات توجه أفعالنا وعلاقاتنا.

**الدور والمسؤوليات**  

مساعد إدارة الموقع هو عضو في فريق إدارة الموقع في NRC. الغرض من وظيفة المساعد هو المساعدة في التنفيذ اليومي لمشروع إدارة الموقع.

**المسؤوليات العامة**  

- الالتزام بسياسات وأدوات وأدلة وإرشادات NRC.

- المساعدة في تنفيذ مشروع إدارة الموقع وفقًا لخطة العمل.

- إعداد وتطوير تقارير الحالة حسب متطلبات الإدارة.

- ضمان التوثيق السليم للوثائق.

- تعزيز ومشاركة الأفكار لتحسين إدارة الموقع.

- المساهمة في تحقيق أهداف وغايات وجود NRC.

**المسؤوليات الخاصة**  

- التعامل اليومي مع مديري الموقع، لجان المجتمع، ومقدمي الخدمات الآخرين، بما في ذلك تنظيم وعقد الاجتماعات، وضمان الامتثال لمبادئ البرمجة الآمنة والشاملة.

- المساعدة في تحديد طرق المشاركة المجتمعية التي تضمن أكبر قدر ممكن من مشاركة الفئات الضعيفة.

- المساعدة في بناء قدرات لجان إدارة الموقع، والمجموعات المجتمعية وغيرها.

- دعم إعداد مواد التدريب المناسبة عند الحاجة.

- المساعدة في تنفيذ الأنشطة الترفيهية، حملات تنظيف الموقع، التوزيعات، المشاريع المجتمعية، رفع الوعي وأي أنشطة أخرى للمشروع.

- إجراء جمع البيانات الكمية والنوعية من خلال الاستطلاعات، مقابلات الأشخاص الرئيسيين، ومجموعات النقاش لتحديد احتياجات المجتمع والفجوات، والحد من التكرار في الميدان.

- ضمان التنسيق والتواصل مع مقدمي الخدمات وأصحاب المصلحة الآخرين لملء الفجوات وتلبية الاحتياجات الناشئة والإحالات.

- مساعدة الفريق في تحديد والاستجابة للحالات الطارئة.

- إعداد طلبات المشتريات وطلبات الدفع للموظفين غير المتعاقدين وضمان جمع وحفظ وثائق المشروع بشكل سليم عبر الإنترنت وخارجه باستخدام Office 365، OneDrive وSharePoint وفقًا لاتفاقيات المشروع.

- المشاركة في أي نشاط آخر ذي صلة بالتنسيق مع المشرف.

**الواجهات الحرجة**  

- تخطيط المشروع: مدير مشروع إدارة الموقع، منسق إدارة الموقع

- عمليات المنطقة: فريق الدعم وموظفو الكفاءات الأساسية الأخرى

- التنفيذ: مدير مشروع إدارة الموقع، منسق مشروع إدارة الموقع، الضباط الفنيين لإدارة الموقع (IM)

**الكفاءات المهنية العامة:**

- خلفية أكاديمية ذات صلة.

- خبرة سابقة في العمل في سياق التنمية أو السياق الإنساني / التعافي.

- الخبرة في التعبئة المجتمعية ميزة إضافية.

- خبرة سابقة في العمل في سياقات معقدة ومتقلبة.

**المهارات والمعرفة والخبرة السياقية/المحددة:**

- متحدث أصلي باللغة العربية.

- إجادة اللغة الإنجليزية ميزة إضافية.

- معرفة بسياق غزة.

- القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات.

- الاستعداد للتعلم والتكيف مع ديناميكيات المجال المتغيرة بسرعة.

**الكفاءات السلوكية**

- التعامل مع البيئة غير الآمنة

- التخطيط وتحقيق النتائج

- التمكين وبناء الثقة

- التواصل بفعالية واحترام

**معلومات الوظيفة**

- تعريف الوظيفة: 15703

- فئة الوظيفة: مساعد

- تاريخ الإعلان: 19/08/2024 06:44 م

- تقديم قبل: 03/09/2024 06:44 م

- مستوى الشهادة: بعض سنوات التعليم الثانوي

- مواعيد الوظيفة: دوام كامل

- المواقع: غزة