الوصف

📌 تفاصيل الوظيفة

• المسمى الوظيفي: مساعد أول للخدمات اللوجستية (Senior Logistics Assistant)

• رمز الوظيفة: VA/2025/B5104/30735

• الموقع: عمان، الأردن (AMMMCO – مركز مكتب متعدد البلدان)

• نوع العقد: دعم ICA المحلي (اتفاقية تعاقدية فردية)

• مستوى العقد: LIC-5

• مدة العقد: مفتوح، يعتمد على ميزانية المشروع وأداء الموظف

• فترة التقديم: من 14 سبتمبر 2025 حتى 28 سبتمبر 2025، قبل منتصف الليل بتوقيت كوبنهاجن (CET)

🌍 عن المنظمة

• مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع (UNOPS) يدعم تنفيذ مشاريع بناء السلام، الإنسانية، والتنموية حول العالم.

• مجالات الخبرة: البنية التحتية، المشتريات، إدارة المشاريع، الإدارة المالية، الموارد البشرية.

• يضم المكتب أكثر من 4000 موظف و7000 موظف مؤقت في 80 دولة.

🎯 الهدف الوظيفي

دعم مشروع مشتريات واسع النطاق يمتد 5 سنوات يشمل:

• شراء الأثاث والمعدات والمركبات ومعدات تكنولوجيا المعلومات وخدمات أخرى لقطاعات الصحة والتعليم والسياحة والمالية العامة في الأردن.

• تعزيز قدرة الحكومة الأردنية في تحسين صحة الأسر، نتائج التعلم للأطفال، والحفاظ على المناطق المحمية والمواقع التراثية.

فريق المشروع: 5-7 موظفين بدوام كامل + استشاريون بدوام جزئي.

🛠️ المسؤوليات الرئيسية

1. التنسيق اللوجستي: دعم التسليم والنقل والتخزين للمعدات والمواد.

2. إدارة المخزون والأصول: متابعة المخزون، تسجيل الأصول، تحديث قواعد البيانات.

3. التوثيق والتقارير: إعداد تقارير دورية حول عمليات اللوجستيات والمخزون.

4. التخليص الجمركي والإعفاءات الضريبية: دعم الإجراءات لتسهيل دخول المعدات.

5. إدارة الأسطول والوقود: متابعة المركبات والتزود بالوقود.

6. دعم السفر والتأشيرات والبروتوكول: دعم موظفي المشروع في تنقلاتهم.

7. إدارة البائعين ومقدمي الخدمات: التنسيق مع الشركات والموردين لضمان الجودة والالتزام بالعقود.

8. إدارة المعرفة وتطوير إجراءات التشغيل القياسية: توثيق العمليات وتحسين الأداء.

📝 المؤهلات والخبرات المطلوبة

• التعليم: إكمال الدراسة الثانوية على الأقل.

• الخبرة: خبرة سابقة في اللوجستيات، إدارة المخزون، التنسيق مع الموردين، أو إدارة المشاريع.

• المهارات:

  • القدرة على التخطيط والتنظيم ومتابعة التفاصيل.

  • مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

  • الالتزام بالمعايير والأنظمة الداخلية للمنظمة.

🌐 كفاءات إضافية

• احترام الاختلافات والتنوع الثقافي.

• الاستجابة بحساسية للاختلافات وتشجيع المشاركة الإيجابية.

• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة.

⚠️ ملاحظات

• لا رسوم للتقديم، ولا تُقبل السير الذاتية غير المطلوبة.

• يجب استيفاء شروط UNOPS والأداء المتوقع لضمان استمرار العقد.