الوصف

المسمى الوظيفي: مساعد، دعم هيئة التدريس
مكان العمل: قطر
المنظمة: قسم التعليم الطبي
أيام العمل: الأحد - الخميس
أهلية الرعاية: لا
التصنيف: دوام كامل
تاريخ انتهاء النشر: 30/12/2024

ملخص الوظيفة

يقوم هذا المنصب بتنفيذ مجموعة واسعة من الأنشطة الإدارية التي تدعم المبادرات الأكاديمية لأعضاء هيئة التدريس في قسم التعليم الطبي.

مسؤوليات الوظيفة

• الدعم الإداري:

  • توفير المعلومات للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين وأصحاب المصلحة الخارجيين.
  • الإجابة على الاستفسارات المتعلقة بالبرنامج، ومساعدة الطلاب في استكمال طلبات الإقامة والنماذج، والتنسيق مع مستشاري الطلاب.
  • إعداد وصيانة قائمة بالطلاب والمستشارين، والمساعدة في جدولة الاجتماعات.
  • المحافظة على سجلات التعلم الخاصة بالطلاب.

• تنظيم الفعاليات:

  • مساعدة في تنظيم الفعاليات المهنية، والمحاضرات للضيوف، والندوات، بما في ذلك جمع تفاصيل المشاركين والزوار.
  • المساعدة في إنشاء النشرات الإخبارية/الملصقات والمطبوعات الخاصة بالبرنامج.
  • ترتيب الخدمات اللوجستية والتموين للفعاليات.

• التنسيق الأكاديمي:

  • التنسيق بشأن جداول الدورات الأسبوعية والمعلومات الكتابية المطلوبة من أعضاء هيئة التدريس.
  • توفير تغطية متقاطعة داخل القسم ومراقبة الامتحانات حسب الحاجة.

• إدارة الاجتماعات:

  • الحفاظ على التقويمات الإلكترونية لأعضاء هيئة التدريس، وتحديد المواعيد، وترتيب لوجستيات الاجتماع.
  • حجز الغرف، إعداد الاجتماعات عن بعد، وتحضير المواد، وتوزيع ملاحظات الاجتماع.

• إعداد المستندات:

  • إعداد وتنسيق وتحرير المقررات الدراسية والمناهج والعروض التقديمية.
  • مسح المستندات وتحميلها على نظام إدارة التعلم.

• المهام الإدارية الأخرى:

  • متابعة طلبات الشراء للمخزون والإمدادات.
  • مساعدة أعضاء هيئة التدريس في تقديم نماذج المطالبات الخاصة بالسفر وغيرها من أشكال التعويض.
  • الحفاظ على غرفة العمل الخاصة بأعضاء هيئة التدريس.

المؤهلات المطلوبة

• التعليم:
  • درجة البكالوريوس في أي تخصص (يفضل العلوم الإدارية).
• الخبرة:
  • من 4 إلى 5 سنوات من الخبرة الإدارية.
  • الخبرة السابقة في مجال التعليم العالي أو الرعاية الصحية أو إعداد الأبحاث تعتبر ميزة إضافية.

المعرفة والمهارات المطلوبة

• مهارات تواصل شفهي وكتابي قوية.
• اهتمام بالتفاصيل مع القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على أداء مهام متعددة في أطر زمنية صعبة.
• كفاءة في استخدام منتجات MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

عن كلية طب وايل كورنيل في قطر
تأسست كلية طب وايل كورنيل في قطر في عام 2001، وهي مؤسسة رائدة في التعليم الطبي العالي في قطر. تقدم برامج تعليمية متكاملة تستهدف تطوير الرعاية الصحية وتحقيق الأبحاث العلمية المتقدمة. تقع في المدينة التعليمية في قطر، وهي جزء من مؤسسة قطر التي تضم مراكز متعددة تركز على التعليم والابتكار.