الوصف

نبذة عن الشركة:

شركة Chocomelt تبحث عن مسؤول موارد بشرية كبير للانضمام إلى فريق الموارد البشرية لديهم. ستدعم هذا الدور قسم الموارد البشرية في تقديم خدمات عالية الجودة واستباقية ودقيقة تلبي احتياجات العمل والأهداف المؤسسية.

المسؤوليات:

• دعم قسم الموارد البشرية في تقديم خدمات عالية الجودة، استباقية، ودقيقة تلبي احتياجات العمل والأهداف المؤسسية.
• المساهمة في الحفاظ على ثقافة الشركة وتعزيزها عبر المؤسسة.
• ضمان انضمام سلس للموظفين الجدد من خلال استكمال إجراءات التوظيف والوثائق المطلوبة قبل الالتحاق بالوظيفة، وتوقيع العقود / العروض وإنشاء ملفات الموظفين.
• التعامل الفعال مع علاقات الموظفين.
• مسؤول عن تحديث ملفات الموظفين الورقية/الإلكترونية بشكل دوري.
• المساعدة في فرز واختيار الموظفين الأكفاء.
• مساعدة مدير الموارد البشرية في إجراء جميع الممارسات الروتينية للموارد البشرية - تقييمات أداء الموظفين، مراجعة الرواتب، تقييمات فترة التجربة، إلخ.
• مسؤول عن جميع إجراءات خروج الموظفين؛ والتأكد من إتمامها بسرعة.
• التنسيق والمشاركة في معالجة الرواتب بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب.
• حفظ السجلات السرية ونظام الملفات للرواتب بما في ذلك ملفات الموظفين.
• المساعدة في جميع الأنشطة الإدارية للموارد البشرية بما في ذلك تنسيق جميع الاتصالات الداخلية والخارجية.
• المساعدة في تحضير التقارير والمستندات والترتيبات المطلوبة وفقًا لتوجيهات مدير الموارد البشرية في الإطار الزمني اللازم.
• مسؤول عن الحفاظ على نظام الملفات الإلكترونية و / أو الوثائق الورقية للسجلات والملفات والتقارير المطلوبة.
• تشمل الواجبات أيضًا الرد على المكالمات الهاتفية والتصنيف وإدخال البيانات. وقد تساعد في العمل الإداري الزائد وتحل محل موظف الاستقبال في المكتب عند الحاجة.
• الحفاظ على ثقة الموظفين وحماية مصلحة الشركة عن طريق الحفاظ على سرية معلومات الموارد البشرية. مطلوب الحساسية تجاه الأمور السرية.
• استلام وتوصيل التوجيهات والتعليمات والمهام من وإلى إدارة الموارد البشرية.
• شرح السياسات والإجراءات للموظفين بطريقة سريعة وفعالة
• واجبات أخرى يتم تكليفها من وقت لآخر بناءً على متطلبات الإدارة

المؤهلات المطلوبة:

• مهارات حل المشكلات والتوجه نحو النتائج.
• مهارة في استخدام برامج موارد بشرية (Enfinity) وبرامج Microsoft Office.
• خبرة في استخدام برامج موارد بشرية والمهارة في تطبيقات Microsoft Office.
• مهارة في حل المشكلات والالتزام بتحقيق النتائج من خلال حلول فعالة.