مسؤول مشتريات

الوصف

ملخص الوظيفة والغرض منها

تأكد من أن الشركة تتلقى أقصى قيمة (السعر والجودة وما إلى ذلك) لتخصيص الموارد والأموال التي يتم إنفاقها من خلال ضمان الشراء الفعال للسلع والخدمات. تنسيق الأنشطة الشرائية للمؤسسة وشركات المشاريع المشتركة. قم بحل أي مشكلات تطرأ ، من خلال التفكير الإبداعي والعمل الجماعي ، كما تضمن الامتثال الكامل لسياسات وإجراءات الإدارات والشركات والدولة.

المسؤوليات

المناقصة:

1. المساعدة في تقديم العطاءات ومنح اتفاقيات الاسترداد لجميع المشتريات المتكررة وفقًا لسياسات القسم / القسم.

2. إعداد عروض لجنة العطاءات المحدودة لتقديم العطاءات وعروض الترسية. يقوم شاغل الوظيفة بعرضها على لجان المناقصات للمناقشة والحصول على الموافقات.

3. التأكد من أن جميع مراحل عملية الشراء من مرحلة ما قبل المناقصة إلى مرحلة ما بعد المنح قد تم تنفيذها بنجاح وأن جميع الالتزامات قد تم إدخالها في نظام SAP.

4. تخطيط وتنسيق جميع الأنشطة المطلوبة لإجراء أي مشتريات سلعية.

5. الحصول على جميع اتفاقيات التوريد طويلة الأجل المعتمدة للشراء المتكرر في SAP بموجب اتفاقية مخطط تفصيلي.

6. تأكد من أن جميع عناصر تخطيط متطلبات المواد (MRP) قد تم التقاطها بموجب اتفاقية توريد قابلة للتطبيق تجاريًا لتقليل المخزون واللوجستيات والتكاليف الإدارية والتكاليف العامة.

7. تحديد الفرص لإعداد اتفاقيات مستوى الخدمة للشراء المشترك للمواد والخدمات.

8. تنفيذ عملية شراء المواد والخدمات وفقًا لمتطلبات أعمال N-KOM امتثالًا لسياسات الشركة وإجراءات الإدارة والمعايير الأخلاقية لضمان ما يلي:

أ) طلب العروض (RFQ) / المناقصات / طلب العروض (RFP) وعملية تحديد المصادر عادلة ومنفتحة وأخلاقية مع جميع البائعين والمقاولين مع تكافؤ الفرص لجميع الأطراف المعنية.

9. إعداد أوامر الشراء يحتوي على معلومات كاملة ودقيقة كما هو مقتبس ومتفاوض عليه.

التفتيش والمراقبة:

10. تحديد أي حالات عدم مطابقة وتقديم اقتراحات لتحسين الإجراءات المتعلقة بالشراء.

11. متابعة الطلبات للتأكد من شحن المواد المطلوبة وتسليمها في التاريخ الذي وعد به المورد والتقاطها في SAP كتاريخ تسليم أمر الشراء.

12. إجراء تحليل القيمة والشيخوخة للمنتجات المشتراة لتحسين الكفاءة.

13. تأكد من أن جميع المواد المسلمة تخضع لشكوى لمتطلبات أمر الشراء والإغلاق المنتهي والقصير والتالف (OS & D) على أساس شهري.

إدارة العلاقات:

14. بناء والحفاظ على علاقات فعالة مع الحكومة والسلطات الجمركية لمنع أي مشاكل عند استيراد البضائع من قبل الشركة.

15-الاتصال مع الإدارات الأخرى على أساس منتظم لتحديد متطلباتهم للسلع والخدمات.

16. المساعدة في التفاوض بشأن الشروط التجارية مع الموردين مثل الأسعار لتعظيم القيمة مقابل المال. يجب على شاغل الوظيفة دائما الحفاظ على مصلحة الشركة.

17-الاتصال والتنسيق مع المستخدمين النهائيين وموظفي الخدمات اللوجستية لضمان التسليم في الوقت المحدد وتصحيح جميع أنظمة التشغيل & دس بالتنسيق بين المستودعات والخدمات اللوجستية والموردين.

18-التنسيق مع مقدم العطاء المختار لضمان استكمال العمليات الإدارية على alI وتقديم جميع مستندات العقد الموقعة. أيضا ، مطاردة الحسابات والمالية لضمان تسويات المدفوعات في الوقت المناسب لجميع البائعين.

19. الاتصال مع الواجهات الداخلية لجميع المسائل ذات الصلة بما في ذلك الهندسة ، وأفرقة إدارة المشاريع ، ومجموعة العمليات ، و QSA ، والمالية والتجارية.

20. إعداد وتقديم تقارير Querterly KPI ، وتقدم الطلبات اليومية ، واتفاقيات المخطط التفصيلي وتقارير التعجيل ، وجميع أوراق حالة التعيين إلى رئيس المشتريات

أنشطة الاتفاقية:

21- ابحث عن فرص التوحيد من خلال إنشاء وإدارة اتفاقيات التوريد / اتفاقيات الاسترداد الموجهة نحو تقليل التكلفة الإجمالية للاقتناء والمخزون.

22. التعاون مع شركات المشاريع المشتركة لشركة NAKLLAT من أجل الاستخدام المشترك لاتفاقيات التوريد ، والتحقق من توافر المواد.

إدارة السجلات:

23. الاحتفاظ بسجلات دقيقة لأغراض مراجعة الحسابات حسب 'P&P لقسم المشتريات.

24. دعم تقييم عروض الأسعار وتوضيح جميع الاستفسارات الفنية مع البائعين وإدارات / أقسام المستخدم النهائي بأقل وقت ممكن.

25. الاحتفاظ بسجلات مناسبة للتأكد من أن عملية الشراء والاتفاقات التعاقدية موثقة بدقة (العقود الموقعة ، وما إلى ذلك) لأغراض المساءلة والتدقيق.

26-تقديم المساعدة في إدارة العملية الإدارية من إعداد وثائق LTC حتى منح العقد.

27- تقييم طلبات الشراء والحصول على جميع المواد المطلوبة من البائعين ذوي الجدوى التجارية والفنية. يتعين على شاغل الوظيفة استخدام اتفاقيات التوريد الحالية / اتفاقية إلغاء / إن وجدت.

28-مساعدة "رئيس المشتريات" في الحفاظ على جميع الوثائق والسجلات المتعلقة بالمشتريات.

29. المساعدة في إعداد طلبات عروض الأسعار والدعوة لتقديم العطاءات وطلبات تقديم العروض وضمان إرسال هذه المستندات في الوقت المناسب إلى الأطراف المعنية التي تم تسجيلها في SAP.

30. المتابعة عن كثب مع اللوجيستيات لعمليات التسليم ، ومستودعات البضائع المستلمة (GRN) ، والبائعين للفواتير والحسابات والتمويل لتسويات مدفوعات الطلبات الحرجة.

31-ضمان إصدار طلبات عروض الأسعار / دعوة لتقديم العطاءات (ITTs) / RFPs لتصحيح البائعين والمقاولين من خلال النظام في الوقت المناسب.

32. ضمان الحفاظ على سرية المعلومات التجارية وعدم الإفراج عنها لأشخاص خارج مجموعة المشتريات وفقط لمديري المشروع أو مراقبة التكاليف وفقا للسياسات.

33. قم بإعداد تقييم دقيق للعطاء التجاري (CBE) وتأكد من أن منسق المشتريات يتابع جميع التفاصيل بدقة على البنك المركزي قبل إصدار أمر الشراء.

34. إنشاء أمر شراء مع جميع الوثائق الداعمة (البنك المركزي المصري ، وعروض الأسعار الصالحة ، والعروض ، وأوراق البيانات التقنية / TBE ، وصحيفة بيانات سلامة المواد (MSDS) ، والكتالوج ، وموافقة LTC ، ونسخة العقد ، وما إلى ذلك) وفقًا للمتطلبات والتأكد من ذلك مع منسق مشتريات.

35. ضمان استيفاء جميع مؤشرات الأداء الرئيسية شهريا والتوليد الذاتي ، ورصد وإعداد التقارير الشخصية التقدم المحرز.

36 - التأكد من أن جداول تسليم أوامر الشراء وتخزين المواد الكيميائية والإمدادات تخضع للشكوى للوائح RLIC وسياسة NKOM تجاه مناولة البضائع الخطرة وتخزينها.

37. تحديث التقدم اليومي إلى كبير موظفي المشتريات / المهندس. وتأكد من استخدام Smartsheet® للإبلاغ عن إنجاز الأهداف اليومية والتقدم.

البحث عن المتجر:

38. إجراء أبحاث السوق وجمع معلومات السوق عن المنتجات الجديدة والفرص والموردين.

39. رصد الاتجاهات العالمية فيما يتعلق بجميع مواد الشراء المتكررة.

40. مساعدة الإدارات / الأقسام المستخدم النهائي في الحصول على معلومات التسعير التي يحتاجونها لتطوير ميزانية القسم / القسم.

41. إغلاق أمر الشراء في SAP دون إعادة أي التزامات مالية على الشركة.

الجودة والصحة والسلامة والأمن والبيئة (QHSSE):

42. الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وتعليمات وضوابط الجودة والصحة والسلامة والأمن والبيئة ذات الصلة بحيث توفر NKOM خدمة آمنة وعالمية المستوى ومأمونة ومسؤولة بيئيًا للعملاء والجمهور وأفرادها.

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات:

43. اتبع جميع سياسات وإجراءات P&SC بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة متسقة وخاضعة للرقابة.

آحرون:

44. التعجيل بجميع أوامر الشراء أو طلبات الشراء كما هو مطلوب لتحقيق تاريخ تسليم SAP PO المستهدف.

45. مراقبة أداء موردي المنظمة والمساعدة في إجراء تدقيق الموقع.

46. تقديم الدعم للمستخدمين النهائيين في حالة وجود أي نزاع على السعر والتسليم والجودة.

47. القيام بأية واجبات أخرى حسب توجيهات المشرف المباشر.

الكفاءات

• رؤية القيادة
• التواصل التفاعلي
• التركيز على العميل
• باحث عن حل
• تمكين ورعاية المواهب
• التعاون والعمل الجماعي
• المنحى نحو الإنجاز
• مجالات النتائج الرئيسية

• يتم إجراء أنشطة الشراء المرتبطة بوظائف الشركات والأعمال بطريقة عادلة وشفافة لجميع الأطراف المعنية وبامتثال كامل لسياسات وإجراءات المنظمة.

• تحسين طريقة إدارة المشتريات والمخزونات من حيث القيمة التي تعود على المنظمة

• يقلل من المخاطر التجارية أثناء عملية إدارة العقود ومرحلة الشراء.

التفاعلات وعلاقات العمل

داخليًا: مع رئيس القسم والمدير وجميع الأقسام والإدارات وفرق المشروع

الغرض: التعاون من أجل إستراتيجية الشراء ، تقارير التقدم ، تحديثات التسليم ، المدفوعات والفواتير ، حالة المواد ، خدمة الدعم المباشر المتكاملة مع العمليات ، أوامر التغيير ، الجدولة.

خارجي: موردون ، بائعون ، مقاولون ، وكلاء شحن.

الغرض: تحديد المصادر ، والشراء ، والتفاوض ، ومتابعة عمليات تسليم المواد والترتيبات ، وقضايا الجودة ، وأوامر التغيير ، وتحديد المصادر ، وترتيبات التوريد في الوقت المناسب ، وإعداد التقارير المرحلية ، وتسريع الطلبات من البداية إلى النهاية.

المؤهلات والخبرة والمهارات الوظيفية

مؤهلات:

دبلوم أو درجة البكالوريوس المعتمدة في الهندسة البحرية والميكانيكية والكهربائية والإلكترونية وهندسة الأجهزة. بدلاً من ذلك ، دبلوم أو شهادة في الأعمال أو سلسلة التوريد إلى جانب الخبرة المناسبة.

خبرة:

  5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في حوض بناء السفن ، أو النفط والغاز ، أو صناعة المعالجة داخل سلسلة التوريد

الكفاءات الوظيفية المحددة:

1. المعرفة في عمليات سلسلة التوريد والمشتريات

2. مهارات المصادر العالمية

3. إدارة البائعين والعقود

4. مهارات الشراء

5. معرفة المنتج

6. معرفة شروط وأحكام العقد

7. معرفة دقيقة من INCOTERMS

8. مهارات التفاوض التجاري

9. الإلمام بمواد بناء السفن

10. المعرفة بعمليات بناء السفن