الوصف

المسمى الوظيفي: مسؤول فني مالي – مركز عمان، الأردن

التبعية: مدير المالية
الموقع: عمان، الأردن
نوع العقد: 6 أشهر قابلة للتجديد حسب حاجة الوظيفة، التمويل والأداء
الدرجة: 06، خطوة 01
الدوام: دوام كامل

وصف الوظيفة:

مسؤول فني مالي مسؤول عن ضمان إدارة مالية دقيقة وتقارير شهرية تتوافق مع ممارسات ومعايير المحاسبة لدى المجلس النرويجي للاجئين (NRC) ومتطلبات الجهات المانحة.

المسؤوليات الرئيسية:

المحاسبة / الخزانة:

• إدارة تدفقات النقد من مركز عمان لأي مدفوعات بنكية حسب المشاريع الموكلة له/لها.

• العمل كنقطة اتصال مالية لقضايا البنوك لمكاتب المشاريع المنوطة.

• متابعة طلبات الدفع والتخصيصات من المكتب الإداري بمركز عمان.

• التحقق من طلبات الدفع والموافقة عليها ضمن حدود التفويض قبل تنفيذها.

• ضمان تنفيذ المدفوعات الدولية بالتنسيق مع أوسلو في الوقت المناسب.

• تخصيص المصاريف المدفوعة مسبقًا شهريًا للمشاريع القائمة.

• إغلاق وتوحيد دفاتر المحاسبة شهريًا على مستوى مركز عمان.

• تحضير مدفوعات النقدية الصغيرة وفق الضوابط الداخلية.

• إعداد تسوية الجرد النقدي الشهري والإبلاغ عن أي مشكلات.

• إعداد تسوية البنك الشهرية ومراقبة جميع العمليات.

• تسوية حسابات النقد والبنك في النظام الإلكتروني للحسابات المرتبطة بمركز عمان.

الأنظمة المالية:

• إعداد جدول التخصيص وتوزيع كافة نفقات مركز عمان على المشاريع.

• ضمان تسجيل البيانات في نظام Agresso بشكل منتظم.

• معالجة ومتابعة نماذج مطالبات السفر شهريًا.

الرقابة الداخلية والامتثال:

• ضمان توفر الوثائق الداعمة الصحيحة لجميع المدفوعات، مع التحقق من مطابقتها للميزانيات والقوانين المنظمة.

• التأكد من تسجيل المصاريف في المشاريع الصحيحة حسب الميزانيات الشهرية المحدثة.

خطة بناء القدرات:

• إعداد خطة تدريب للموظفين الجدد حول مصاريف بوابة MENA والسلف وغيرها بما يتوافق مع ضوابط المكتب.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.

• خبرة سنتين في مجال مالي، منها سنة كمسؤول مالي في سياق إنساني أو تعافٍ.

• معرفة بنظام المحاسبة Agresso ميزة إضافية.

• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية للتقارير.

• خبرة سابقة في التعامل مع برامج المحاسبة.

ماذا نقدم؟

• العمل في منظمة دولية متنوعة ببيئة ديناميكية.

• فرص لتطوير المهارات وتعزيز الخبرة.

• مقر العمل في عمان.

كيفية التقديم:

• يُرجى تقديم السيرة الذاتية وخطاب التقديم باللغة الإنجليزية فقط من خلال موقع NRC الرسمي

معلومات إضافية:

• NRC هي جهة توظيف تلتزم بالمساواة وتهدف إلى تنوع الموظفين من حيث العمر والجنس والعرق والجنسية والقدرة الجسدية.

• العمل يلتزم بسياسة حماية الجميع ويمنع كافة أشكال الاستغلال والتحرش.