الغرض من الوظيفة:
يعد مسؤول دعم الطلاب في الكلية عضوًا إداريًا رفيع المستوى يعمل بشكل وثيق مع نائب العميد للتعليم والتعلم لدعم والإشراف على العلاقة بين الكلية والطلاب في جميع المجالات.
المسؤوليات:
- العمل بالتعاون مع نائب العميد في إدارة العلاقة مع الطلاب.
- متابعة قضايا الطلاب والشكاوى والمخاوف.
- تنظيم ومتابعة الاجتماعات وطلبات الاجتماع من قبل أولياء الأمور.
- تنظيم ومتابعة الاجتماعات والطلبات والاستفسارات من الطلاب.
- مساعدة الطلاب في ملء استمارات الاستئناف والأداء الضعيف، بالإضافة إلى استمارات الإجازة (الطبية والرياضية).
- المساعدة في برنامج التعريف بالطلاب وتنظيمه.
- المساعدة في عملية الإرشاد للطلاب.
- متابعة وإبلاغ نائب العميد عن الطلاب الذين لديهم مشاكل (أكاديمية وطبية).
- متابعة قرارات لجان الأداء غير المرضي، ولجان السلوك، ولجان الاستئناف مع الأقسام الثلاثة في الكلية.
- المشاركة في أنشطة التوظيف والتسويق للكلية.
- المساعدة في الفعاليات والأنشطة الطلابية وتكون مسؤولاً عن تنسيق الأنشطة الرياضية والاجتماعية للطلاب في الكلية.
- حضور الأيام المفتوحة مع الطلاب المحتملين وإبلاغ الطلاب المحتملين عن الكلية والأقسام الثلاثة.
- المساعدة في مراجعة ملفات الطلاب المنقولين والتنسيق مع شؤون الطلاب.
- مساعدة نائب العميد في عملية الامتحانات، بما في ذلك إعداد جداول مراقبة الامتحانات ومتابعة الطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة خلال الامتحانات.
- المساعدة في حل مشاكل وقضايا الطلاب ضمن لوائح BUE بالتنسيق مع نائب العميد.
- حضور لجان التواصل بين الطلاب والموظفين، ومتابعة المشاكل وحلها، بالإضافة إلى إبلاغ الطلاب بنتائج هذه اللجان.
- التأكد من تنفيذ نظام التوجيه والمتابعة في الأقسام الثلاثة.
- القيام بمهام أخرى قد تكون مطلوبة بشكل معقول من العميد ونائب العميد.
متطلبات الوظيفة:
المؤهلات التعليمية:
- درجة في علم النفس و/أو التعليم، أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة:
- خبرة في الإدارة التعليمية، خاصة في إدارة الجامعات.
- خبرة إدارية.
- 5 سنوات أو أكثر من الخبرة ذات الصلة.
المهارات التقنية:
- إتقان التواصل باللغة الإنجليزية كتابيًا وشفهيًا.
- القدرة على التعامل مع كميات كبيرة من الأوراق.
- القدرة على إدارة عدد من المبادرات والعلاقات المعقدة في الوقت نفسه، غالبًا مع مطالب متنافسة.
- مهارات كمبيوتر ممتازة.
- إدارة الوقت.
- التخطيط والتنظيم.
الكفاءات:
- أساسية:
- مهارات التعامل مع الآخرين.
- التعاون.
- النزاهة والمساءلة.
- التركيز على النتائج.
تتبع ما هو جديد من وظائف عبر بريدك الإلكتروني
Version 1.9.23