مسؤول تخطيط التوريد أول – شركة حكمة للصناعات الدوائية

الوصف

المسؤوليات:

عمليات سلسلة التوريد التشغيلية:

• توفير ومعالجة أنشطة سلسلة التوريد التشغيلية، وذلك من خلال جمع البيانات ووضع خطط لدعم سير عمل القسم مع الأقسام الأخرى.

السياسات والإجراءات والعمليات:

• تطبيق السياسات والإجراءات والعمليات المعتمدة للقسم وتقديم الإرشادات للمرؤوسين ومراقبة التزامهم بها لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة.

العمليات اليومية:

• مسؤول عن اجتماع إنتاج الصباح لمناقشة ومتابعة جميع القضايا المتعلقة بتنفيذ خطة الإنتاج والشحن بشكل يومي.
• متابعة إصدار مواد مراقبة الجودة.
• متابعة تسليم إدارة المشتريات.
• إنشاء وتغيير أوامر التشغيل والتحكم بها وفقًا لخطة الإنتاج الشهرية.
• متابعة خطة التصدير فيما يتعلق بإنشاء أوامر التشغيل المطلوبة واختيار الدفعات.
• ترتيب خطة الاستيراد السنوية للمواد لمركز سياسة الأدوية.
• تتبع مستويات المخزون والمخزون المقدم للبائعين لضمان تدفق إنتاج سلس.
• مراجعة قوائم المواد والمواد الخام والوصفات والإصدارات الإنتاجية.
• إدارة المواد التي تقترب صلاحيتها على أن تستخدم أولاً أو طلب إعادة اختبار إذا كان ذلك ممكناً.
• حساب وتقديم مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لخطوط الإنتاج لرصد الإنجاز الإنتاجي مقابل خطة الإنتاج.

التحسين المستمر:

• المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والممارسات مع الأخذ في الاعتبار "أفضل الممارسات الدولية"، وتحسين العمليات التجارية، وخفض التكاليف، وتحسين الإنتاجية.

التقارير:

• إعداد تقارير القسم الخاصة بسلسلة التوريد في الوقت المناسب وبشكل دقيق لتلبية متطلبات الشركة والقسم والسياسات والمعايير:
• محاضر اجتماع الصباح (يوميًا)
• إنشاء أوامر التشغيل (يوميًا)
• أولوية إصدار مواد التغليف (يوميًا)
• حالة التصدير (أسبوعيًا)
• تسليم مواد التغليف (يوميًا)
• متابعة مخزون مواد التغليف المقدمة للبائع (أسبوعيًا)
• متابعة ارتفاع الأسعار (أسبوعيًا)

السلامة والجودة والبيئة:

• الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.

المؤهلات:

• بكالوريوس في الصيدلة أو العلوم أو ما يعادلها.
• خبرة من 3 إلى 5 سنوات في منشأة تصنيع cGMP.
• الكفاءة في استخدام حزمة Microsoft Office، بما في ذلك Project و Word و Excel و Outlook و PowerPoint.
• الكفاءة في استخدام الأدوات التحليلية مثل جمع البيانات وتحليلها وجداول البيانات ورسم المخططات البيانية ورسم العمليات.
• مهارات قوية في حل المشكلات والتحليل والتنفيذ المتعدد.
• مهارات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفوي.