الوصف

الوصف الوظيفي

القسم: دائرة البرامج – برنامج رعاية الأيتام
المسمى الوظيفي: مسؤول/ة تطوير المقترحات وجمع التمويل
مكان العمل: رام الله
المسؤول المباشر: مدير برنامج رعاية الأيتام

المهام والمسؤوليات

أولاً: جمع التمويل وتطوير المقترحات

• إعداد وكتابة مذكرات المفهوم (Concept Notes) ومقترحات المشاريع وطلبات التمويل بجودة عالية، مع ضمان الالتزام بمتطلبات الجهات المانحة والتوافق مع الأولويات الاستراتيجية للمؤسسة.

• إعداد وثائق فنية منطقية ومبنية على النتائج مثل:

  • الإطار المنطقي (Logframe)

  • نظرية التغيير (Theory of Change)

  • أطر النتائج

  • الموازنات التفصيلية
    وذلك بالتعاون مع فريق المتابعة والتقييم والتعلم (MEAL) وفريق البرامج.

• المساهمة في إعداد استراتيجيات جمع التمويل وخطط تعبئة الموارد السنوية، بما يشمل:

  • تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات (SWOT)

  • تحديد مؤشرات أداء واضحة.

• البحث المستمر عن فرص التمويل ومتابعة مواقع الجهات المانحة ومنصات التمويل ونشر دعوات تقديم المقترحات مع التوصيات المناسبة.

• تقديم توصيات لتنويع وتوسيع قاعدة المانحين بما يشمل:

  • الجهات المانحة المؤسسية

  • المؤسسات الخيرية

  • الأفراد.

• الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة للمانحين وتحديد الفرص الاستراتيجية للتواصل معهم.

ثانياً: التواصل مع المانحين وإعداد التقارير

• بناء والحفاظ على علاقات مهنية مع المانحين الحاليين والمحتملين وضمان التواصل المستمر والفعال معهم.

• الاستجابة السريعة والدقيقة لطلبات واستفسارات وملاحظات الجهات المانحة.

• إعداد ومراجعة وإنهاء تقارير المانحين بجودة عالية وضمان تسليمها في الوقت المحدد وفق متطلبات المانحين.

• توثيق وتنظيم جميع:

  • المراسلات

  • المقترحات

  • الاتفاقيات

  • الموازنات

  • التقارير

  • مواد الاتصال
    ضمن نظام أرشفة منظم ومحدث باستمرار.

ثالثاً: التمثيل والتنسيق

• التنسيق بشكل وثيق مع فرق برنامج نور وقسم جمع التمويل فيما يتعلق بعمليات تطوير المقترحات وجمع التمويل.

• تمثيل المؤسسة في الاجتماعات وورش العمل والمؤتمرات مع المانحين والشركاء وأصحاب المصلحة عند الحاجة.

• دعم إعداد مواد المعلومات والتواصل والترويج المتعلقة بحملات جمع التمويل والفعاليات والتواصل مع المانحين.

المهارات والمعرفة والخبرات المطلوبة

• درجة علمية متقدمة في:

  • العلوم الاجتماعية

  • دراسات التنمية

  • العلاقات الدولية

  • أو أي تخصص ذي صلة.

• خبرة عملية لا تقل عن 6 سنوات في مجال جمع التمويل وتطوير المقترحات لدى المنظمات غير الحكومية المحلية أو الدولية.

• سجل مثبت من النجاح في الحصول على التمويل من الجهات المانحة المؤسسية مثل:

  • الجهات الثنائية

  • الجهات متعددة الأطراف

  • المؤسسات الخيرية

  • القطاع الخاص.

• مهارات ممتازة في الكتابة والتحرير باللغتين العربية والإنجليزية مع القدرة على إعداد:

  • مقترحات

  • تقارير

  • مواد اتصال خارجية بجودة عالية.

• مهارات قوية في تصميم البرامج وتخطيط المشاريع.

• مهارات ممتازة في البحث والتحليل والتواصل مع اهتمام كبير بالدقة والتفاصيل.

• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية مع الحفاظ على جودة عالية للعمل.

• مهارات تنظيمية قوية ومستوى عالٍ من المهنية والنزاهة والالتزام برسالة وقيم المؤسسة.

• إجادة استخدام Microsoft Office:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

• قدرة قوية على التحليل الكمي والنوعي.