الوصف

الوظيفة: مسؤول بيانات وأنظمة الموارد البشرية

التقارير إلى: مدير الموارد البشرية

غرض الوظيفة

يدعم مسؤول بيانات وأنظمة الموارد البشرية قسم الموارد البشرية في:

• إدارة بيانات الموظفين وصيانتها.

• إعداد التقارير وتحليل البيانات.

• إدارة نظام إدارة الموارد البشرية (HRIS).

كما يشمل الدور:

• تنسيق وتوثيق الأدلة المتعلقة بالموارد البشرية لعمليات ضمان الجودة والاعتماد المؤسسي.

المسؤوليات الرئيسية

1. دعم نظام إدارة الموارد البشرية وإدارة البيانات

• صيانة وتحديث بيانات الموظفين في نظام إدارة الموارد البشرية.

• تكوين وتحديث وحدات النظام وسير العمل ووصول المستخدمين.

• ضمان سلامة البيانات ودقتها والامتثال للسياسات ومعايير حماية البيانات.

• دعم تكوين واختبار واستكشاف أخطاء وحدات إدارة الموارد البشرية.

• التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات وموردي النظام بشأن المشكلات أو التحسينات.

2. التقارير والتحليلات

• إعداد تقارير منتظمة ومخصصة حول الموظفين، الحضور، التدريب، ومؤشرات الأداء.

• تطوير لوحات المعلومات وتقارير دعم اتخاذ القرار.

• المساعدة في تصميم وصيانة قوالب تتبع البيانات وأدوات إعداد التقارير الآلية.

3. دعم ضمان الجودة والاعتماد

• تنسيق جمع وتنظيم الأدلة المتعلقة بالموارد البشرية لعمليات الاعتماد والتدقيق.

• الحفاظ على توثيق السياسات، سجلات الموظفين، والتقارير المطلوبة للامتثال.

• التأكد من أرشفة البيانات والسجلات بشكل صحيح وقابليتها للاسترجاع.

• التواصل مع قسم ضمان الجودة لضمان تلبية البيانات لمعايير التقارير.

4. تحسين العمليات والأنظمة

• تحديد فرص تبسيط إدخال البيانات وسير العمل.

• دعم مبادرات التحول الرقمي وإدارة السجلات وتحسين العمليات.

• تقديم التدريب الأساسي والدعم لمستخدمي النظام.

• أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير الموارد البشرية.

المؤهل التعليمي

• بكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية (MIS)، علوم الحاسوب، تكنولوجيا المعلومات، أو مجال ذي صلة.

الخبرة

• من 0 إلى 2 سنة في إدارة البيانات أو إدارة الأنظمة أو مجال ذي صلة.

• خبرة في أنظمة إدارة الموارد البشرية أو قواعد البيانات ميزة إضافية.

• الكفاءة في استخدام Microsoft Excel وأدوات تصور البيانات مثل Power BI.

الكفاءات والمهارات

الفنية:

• مهارات قوية في التحليل والتعامل مع البيانات مع الاهتمام بالتفاصيل.

• فهم جيد لقواعد البيانات أو أنظمة إدارة المعلومات.

• قدرات تنظيمية وتوثيقية جيدة.

السلوكية:

• القدرة على العمل ضمن فريق والتواصل الفعال.

• رغبة في التعرف على عمليات الموارد البشرية ومتطلبات البيانات المؤسسية.

• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.

ملاحظة: هذا المنصب متاح للمرشحين العمانيين فقط.