الوصف

المسمى الوظيفي: مسؤول المنح والامتثال
الموقع: غزة
نوع العقد: مدة محددة < 12 شهرًا
الجهة: أوكسفام
الراتب السنوي: 110,018 شيكل
ساعات العمل: 40 ساعة/أسبوع (مرن)

عن المنظمة:
أوكسفام منظمة إنسانية وتنموية دولية تعمل على مكافحة الفقر وتحقيق العدالة الاجتماعية، مع الالتزام بالتنوع والمساواة بين الجنسين.

الغرض من الوظيفة:
دعم فرق البرنامج في إدارة المنح المؤسسية بكفاءة وفعالية، بما يشمل:

• ضمان الامتثال لمتطلبات الجهات المانحة واستخدام الأموال المقيدة.

• إعداد وتقديم التقارير المالية والسردية عالية الجودة في الوقت المناسب.

• إدارة العقود والتواصل مع الجهات المانحة والمنظمات التابعة لأوكسفام.

• تحديث نظم منح SAP/ADOBE وحفظ الملفات المالية والمعلوماتية المتعلقة بالمنح.

• المساهمة في تطوير مقترحات المشاريع عالية الجودة للمانحين ودعم التخطيط وتصميم البرامج.

المسؤوليات الأساسية:

1. إدارة المنح والامتثال (60%)

   • متابعة التزام الفرق الداخلية والشركاء بقواعد أوكسفام والجهات المانحة.

   • تقديم الدعم والتوجيه بشأن الامتثال للجهات المانحة، وتلخيص اللوائح والإرشادات.

   • متابعة التقدم والميزانيات وطلبات التعديل، وضمان تقديم التقارير بدقة.

2. إدارة المعلومات والنظم (25%)

   • تحديث وصيانة نظم منح SAP/ADOBE وأنظمة التمويل والملفات الورقية والإلكترونية.

   • متابعة سجلات المانحين وبيانات العقود والدخل.

3. تطوير الأعمال الجديدة (15%)

   • المساهمة في إعداد مقترحات تمويل عالية الجودة.

   • التنسيق مع الفرق الداخلية والشركاء لضمان تقديم عروض ومقترحات متكاملة ومراعية للفوارق بين الجنسين.

المؤهلات والخبرة:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المنح المؤسسية والعلاقات مع الجهات المانحة الإنسانية والإنمائية.

• خبرة في إعداد التقارير والمقترحات والتواصل مع الجهات المانحة.

• مهارات قوية في الإدارة والرقابة المالية، والامتثال للجهات المانحة.

• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا.

• مهارات متقدمة في MS Office، خاصة Word وExcel.

• قدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

يفضل:

• خبرة سابقة في برامج أوكسفام.

• معرفة بالأهداف الاستراتيجية لأوكسفام ونظريات التغيير.

• القدرة على تقديم مذكرات استراتيجية واضحة وفعالة.

• الاستعداد للسفر المنتظم إلى مكتب غزة.

الأمان والتوظيف:
أوكسفام ملتزمة بتوفير بيئة عمل آمنة وخالية من التحرش والاستغلال والإيذاء، مع الالتزام بقيمها ومدونة قواعد السلوك.