الوصف

اسم الوظيفة: مسؤول المشتريات واللوجستيات
تاريخ انتهاء التقديم: 26 يوليو 2025

---

الوصف الوظيفي:

المسمى الوظيفي: مسؤول المشتريات واللوجستيات
الموقع: قطاع غزة
التبعية الإدارية: مدير المشتريات
نوع العقد: دوام كامل – قائم على المشروع
المشروع: الاستجابة الطارئة في غزة
مكان العمل: المكتب الميداني في غزة
المدة: حسب مدة المشروع، مع إمكانية التمديد (وفقًا للأداء وتوفر التمويل)

---

1. ملخص الهدف من الوظيفة:

يتحمل مسؤول المشتريات واللوجستيات مسؤولية التنفيذ الفعال لوظائف المشتريات واللوجستيات المتعلقة بمشاريع الاستجابة الطارئة في غزة. تهدف الوظيفة إلى ضمان توفير جميع السلع والخدمات اللازمة لتنفيذ المشاريع في الوقت المناسب، وبشفافية وكفاءة من حيث التكلفة، مع الامتثال الكامل لسياسات المشتريات الخاصة بمؤسسة PARC ولوائح الجهات المانحة. كما يشرف المسؤول على العمليات اللوجستية بما يشمل النقل، والتخزين، وإدارة الأسطول لدعم الاستجابة الطارئة بفعالية.

---

2. المهام والمسؤوليات:

• التأكد من تنفيذ أنشطة المشتريات بما يتوافق مع إرشادات PARC والجهات المانحة.

• دعم فريق الاستجابة الطارئة في غزة في عمليات الشراء والتوصيل في الوقت المناسب.

• ضمان سلاسة العمليات اللوجستية بما يشمل إدارة الأسطول، والموجودات، والمخازن.

• الحفاظ على توثيق وأرشفة مناسبة لجميع معاملات المشتريات واللوجستيات.

• التعاون مع الفرق الفنية، والمالية، ووحدة المتابعة والتقييم لضمان التنسيق والمساءلة.

• المساهمة في مبادئ الحماية والالتزام بالمعايير الإنسانية الأساسية (CHS).

---

3. المهام والواجبات الأساسية:

المشتريات:

• إعداد وتحديث خطط المشتريات بالتنسيق مع فرق المشاريع واللوجستيات.

• إطلاق وإدارة طلبات عروض الأسعار (RFQs) والعروض الفنية (RFPs) والمناقصات (ITBs) وفق إجراءات عادلة وشفافة.

• إجراء تقييمات للموردين والحفاظ على قاعدة بيانات محدثة لهم.

• ضمان توثيق كافة إجراءات المشتريات (طلبات الشراء، أوامر الشراء، العقود، وغيرها).

• التنسيق مع قسم المالية لضمان دفع مستحقات الموردين في الوقت المناسب.

• متابعة تنفيذ العقود وتتبع أداء الموردين.

اللوجستيات:

• ضمان الاستلام، والتخزين، وتوزيع المواد بشكل مناسب.

• تنسيق عمليات النقل والتوصيل إلى مواقع العمل الميدانية.

• الإشراف على إدارة المخزون وتوثيق السجلات باستخدام الأدوات المناسبة.

• إجراء جرد دوري والتحقق من تطابق السجلات مع المخزون الفعلي.

• إدارة أسطول مركبات PARC بما يشمل الصيانة وسجلات الوقود والاستخدام.

• المساعدة في تخطيط اللوجستيات الطارئة وعمليات الشراء السريعة عند الضرورة.

الامتثال والتقارير:

• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع معاملات المشتريات واللوجستيات.

• المساهمة في تجهيز مستندات التدقيق.

• تقديم تقارير شهرية عن المشتريات واللوجستيات.

• ضمان الالتزام بمتطلبات الجهات المانحة ودليل المشتريات الخاص بـ PARC.

---

متطلبات الوظيفة:

4. المؤهلات الأكاديمية المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلاسل الإمداد، اللوجستيات، الهندسة أو مجال ذي صلة.

• الحصول على شهادة مهنية في المشتريات واللوجستيات (مثل CIPS، SCM أو ما يعادلها) يعتبر ميزة إضافية.

5. الخبرة المطلوبة:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المشتريات واللوجستيات ضمن منظمات إنسانية أو تنموية.

• خبرة في العمل ضمن بيئة استجابة طارئة أو في مشاريع ممولة من جهات مانحة (مثل ECHO، أوكسفام، CARE، وكالات الأمم المتحدة) تُعد ميزة مهمة.

• الإلمام بسياق قطاع غزة والتحديات التشغيلية فيه أمر أساسي.

6. المهارات المطلوبة:

المهارات الفنية:

• فهم قوي لمبادئ المشتريات وإجراءات المناقصات.

• معرفة بإدارة سلاسل الإمداد والأصول.

• خبرة في إدارة المخازن والأسطول.

• إجادة استخدام برامج المشتريات (مثل وحدات المشتريات في أنظمة ERP).

المهارات السلوكية:

• النزاهة والشفافية العالية.

• مهارات تفاوض وحل مشكلات قوية.

• القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية.

• مهارات تواصل وتفاعل بين شخصي ممتازة.

• قدرات تنظيم وتنسيق قوية.

• روح الفريق والقدرة على العمل ضمن فرق متعددة التخصصات.

المهارات التقنية:

• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint).

• خبرة في استخدام أدوات إدارة المشتريات وأنظمة قواعد البيانات.

---

7. متطلبات أخرى:

اللغات المطلوبة:

• إجادة اللغة العربية (كتابة ومحادثة).

• مستوى جيد في اللغة الإنجليزية، خاصة في المصطلحات المالية والفنية.

بيئة العمل:

• مقر العمل في غزة، مع زيارات ميدانية محتملة لمواقع تنفيذ المشروع.

• قد تتطلب الوظيفة ساعات عمل إضافية خلال فترات التقارير أو الطوارئ.

• الالتزام بالمبادئ والقيم الإنسانية.

• خبرة في العمل مع الموردين المحليين وفهم ديناميكيات السوق في غزة.

• الإلمام بالعمل في بيئات صراعية أو غير آمنة.

---

بيان تكافؤ الفرص:

تلتزم PARC بمبادئ تكافؤ الفرص وتعزيز التنوع والشمول، ومنع أي شكل من أشكال التمييز على أساس النوع الاجتماعي أو العمر أو الإعاقة أو الدين أو العرق أو الخلفية الاجتماعية. نشجع النساء والأشخاص ذوي الإعاقة على التقديم.

تتبنى PARC سياسة عدم التسامح مطلقًا مع جميع أشكال التحرش أو الإساءة أو الاستغلال.

---

تعليمات التقديم:

يُقبل فقط المتقدمون الذين يستوفون المؤهلات والخبرات والمهارات المطلوبة. على المهتمين بالوظيفة إرسال:

• السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية

• رسالة تغطية (Cover Letter) توضح مدى ملاءمتهم للوظيفة باللغة الإنجليزية

يرجى إرسال الطلب عبر البريد الإلكتروني إلى قسم الموارد البشرية في موعد أقصاه السبت 26 يوليو 2025، مع كتابة اسم الوظيفة (Procurement and Logistics Officer) في عنوان الرسالة وداخل رسالة التغطية.

 

لن يتم النظر في الطلبات التي ترد بعد هذا التاريخ أو التي لا تستوفي الشروط المذكورة أعلاه. سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة القصيرة لإجراء المقابلة.