مسؤول المالية – بعثة الأردن

الوصف

سيكون العقد الأولي لمدة 6 أشهر قابلة للتجديد 

النطاق الأساسي للراتب لهذا المنصب : من 1192 دينار أردني إلى 1340 دينار أردني بناءً على الخبرة ذات الصلة. 
المنظمة:

• منظمة هانديكاب انترناشونال هي منظمة دولية مستقلة ومحايدة تعمل في حالات الفقر والإقصاء والصراع والكوارث.

الهدف من الوظيفة:

• تحت إشراف مدير المالية في الدولة، يقوم موظف المالية بإعداد معلومات مالية عالية الجودة ويساهم في تطبيق ونشر إطار الميزانية والقواعد المحلية وقواعد الجهات المانحة وأدوات وإجراءات ومعايير HI في المجال المالي.

المهام الرئيسية:

• المهمة 1: الاستراتيجية والتوجيه
  • تنفيذ ومراقبة خطط العمل الخاصة بالاستراتيجية المالية لـ HI ضمن مجال مسؤوليته.
  • تحديث المعلومات المالية ومراقبة المؤشرات المالية ضمن مجال مسؤوليته.
  • مراقبة المخاطر المالية التي يدركها ويقدم التقارير إلى مديره المباشر ومديره الوظيفي بشأنها ويساهم في التخفيف منها.
  • تحديد المخاطر المالية والقانونية لـ HI ضمن مجال مسؤوليته.
• المهمة 2: المعايير والخبرة
  • تنفيذ جميع السياسات والعمليات والأدوات المالية الخاصة بـ HI ضمن نطاق مسؤوليته.
  • التأكد من استيفاء الالتزامات القانونية لـ HI وإنتاج المستندات المالية المطلوبة.
  • الإبلاغ عن أي تغييرات في المعايير أو أحكام القضاء أو ممارسات أصحاب المصلحة الآخرين في المجال المالي والتي يكون على علم بها.
  • الامتثال للوائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).
  • تنفيذ ويتوافق مع إجراءات أرشفة المستندات المالية وينشر ويقوم بتحديث المستندات المالية في مساحات العمل المخصصة.
  • المساهمة في الرقابة الداخلية ضمن نطاق مسؤوليته ويطبق الإجراءات التصحيحية المحددة.
• المهمة 3: التنفيذ العملي
  • المسؤولية 1: المساهمة في الإدارة المالية والميزانية
    • المشاركة في بناء وتعديل الموازنات مع القائمين على الميزانية.
    • تزويد أصحاب الميزانية بتقارير مراقبة الميزانية بشكل منتظم ويساعدهم في استخدام الأدوات.
    • إعداد وتحديث جداول تخصيص الموارد (البشرية واللوجستية وغيرها) وإرسالها إلى الإدارات المعنية.
    • دمج تعديلات الميزانية في أدوات مراقبة الميزانية وإدخال تعديلات محاسبة التكاليف في نظام المعلومات المالية (FIS).
    • المساهمة في تحسين استخدام أموال HI الخاصة.
    • الالتزام بالمواعيد النهائية المذكورة في التقويم المالي لـ HI.
    • توحيد احتياجات التدفق النقدي ضمن نطاق مسؤوليته.
    • إعداد الردود على أسئلة المدققين الداخليين والقانونيين.
  • المسؤولية 2: المساهمة في الإدارة المالية للتمويل المؤسسي بما يتوافق مع إرشادات "المانحين" والالتزامات التعاقدية
    • المساعدة في صياغة مقترحات التمويل للمانحين المؤسسيين؛ ويجمع مقترحات البرامج المتعددة عندما يتم قيادة البرنامج.
    • تحسين جداول التمويل (تغطية تكاليف المكتب والدعم) في صياغة أو مراجعة مقترحات التمويل المؤسسي.
    • التأكد من أن التزامات الجهات المانحة واقعية ومتوافقة مع إجراءات المنظمة الدولية للهجرة (تواريخ وطرق الدفع والتقارير المالية، وطرق تبرير الإنفاق، وأسعار الصرف، والمراجعة، وما إلى ذلك).
    • إعلام أصحاب الميزانية بالقواعد المالية للجهات المانحة المؤسسية والتحقق من تطبيقها.
    • التحقق من مراقبة نفقات التمويل وتزويد أصحاب الميزانيات بتقارير مراقبة ميزانية المانحين.
    • إعداد التقارير المالية للجهات المانحة المؤسسية بما يتوافق مع إرشادات الجهات المانحة.
    • إعداد طلبات الدفع للمانحين ويبلغ مديره المباشر في حالة حدوث تأخير (محتمل) في الدفعات.
    • إدخال المعلومات المتعلقة بعقود الجهات المانحة في نظام المعلومات المالية
      

      المهمة 4: تسهيل المهنة-->-->

      يساهم في تسهيل تطوير المهنة في مجال مسؤوليته.

      المهمة 5: الاستعداد للطوارئ والاستجابة لها--><!-->->

      يساهم في إجراءات الاستعداد للطوارئ في البرنامج، وخلال حالة الطوارئ، يقوم بتكييف طريقة عمله للمساهمة في الاستجابة الإنسانية الفعالة لـ HI.-->--><!-->

      السرية مطلوبة في كل هذه المسؤوليات.->-->-->

      هذا الوصف الوظيفي مرن وقد يكون لدى موظف المالية أهداف إضافية يحددها مدير المالية لضمان حسن سير العمل في القسم.
      <!-->

      المرشح الناجح سوف يكون لديه:->-->-->

      درجة البكالوريوس في التمويل أو المحاسبة

      خبرة لا تقل عن 4 سنوات في إدارة التمويل--><!-->->

      خبرة عمل سابقة مع المنظمات غير الحكومية/الدولية، بحد أدنى سنتين-->--><!-->

      خبرة مثبتة في إدارة الفريق وهيكلته->-->-->

      المعرفة والخبرة في إجراءات الجهات المانحة الدولية (USAID، الأمم المتحدة، الاتحاد الأوروبي، المملكة المتحدة، GIZ).

      أظهر القدرة والدافع لبناء القدرات و/أو تدريب الآخرين--><!-->->

      الخبرة السابقة في HI هي ميزة إضافية-->--><!-->

      المعرفة السابقة في Navision هي ميزة إضافية->-->-->

      المهارات المتقاطعة

      إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (الفرنسية هي ميزة إضافية)--><!-->->

      مهارات تنظيمية ممتازة                                                                                         مهارات أتصال شفاهية و كتابية ممتازة

      مهارات ممتازة في الدبلوماسية والعرض والتواصل الشخصي-->--><!-->

      سيكون العقد الأولي لمدة 6 أشهر قابلة للتجديد بناءً على حجم العمليات في المهمة وخطة تغطية التمويل، ويقع المنصب في عمان->-->-->

      إن منظمة هانديكاب انترناشونال هي صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص.

      -->
      <!-->->

       وهي تستقبل الطلبات المقدمة من الأشخاص ذوي الإعاقة وهي مستعدة لتوفير الإقامة المعقولة لاحتياجاتهم المحددة.-->--><!-->

      النطاق الأساسي للراتب لهذا المنصب : من 1192 دينار أردني إلى 1340 دينار أردني بناءً على الخبرة ذات الصلة.