المسمى الوظيفي: مساعد/مسؤول القبول
القسم: إدارة
التقارير المباشرة: مدير القبول
تاريخ الإعلان: 5 يناير 2026
نوع الوظيفة: دوام كامل
المساهمة في تحقيق أهداف القبول واستقطاب الطلاب الجدد.
تقديم نقطة اتصال ودية ومهنية للطلاب وأولياء الأمور.
متابعة نشاط الاستفسارات والمتقدمين وتحديث قوالب البريد الإلكتروني وجداول الفعاليات في Hubspot.
إجراء جولات تعريفية بالمدرسة عند الحاجة.
تحديث إجراءات القبول وضمان أن معلومات القبول على الموقع الإلكتروني محدثة دائمًا.
إنشاء وصيانة سجلات وملفات القبول الإلكترونية لجميع الطلاب المحتملين والحاليين والخريجين.
متابعة إعادة تسجيل الطلاب السنوية والتأكد من استكمال المستندات المطلوبة.
العمل مع مسجل الجامعة لضمان استيفاء شهادات التخرج والوثائق لمتطلبات وزارة التربية والتعليم وهيئة المعرفة والتنمية البشرية.
التخطيط والتنفيذ لزيارات وأيام مفتوحة للطلاب وأولياء الأمور.
تنسيق تقييمات القبول والتواصل مع مدير القبول وفريق القيادة.
المساعدة في عملية انسحاب الطلاب وإصدار نماذج المغادرة.
الرد على استفسارات القبول عبر الحضور الشخصي والبريد الإلكتروني والموقع الإلكتروني.
المشاركة في الاجتماعات والفعاليات التسويقية واللجان.
العمل مع فريق التسويق لتطوير مواد القبول والفعاليات.
التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية عالية.
مستوى تعليمي جيد يشمل اللغة الإنجليزية والرياضيات.
خبرة لا تقل عن سنتين في التعليم، خدمة العملاء، أو المبيعات.
خبرة في استخدام أنظمة iSAMS و Hubspot.
خبرة في إدارة المكاتب العامة.
كفاءة في تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك برامج Microsoft و Google.
المعرفية / التقنية:
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
مهارات التخطيط والتنظيم وإدارة المهام المتعددة.
اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة في العمل.
القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
السلوكية:
التركيز على العملاء وأولياء الأمور.
القدرة على العمل ضمن فريق أو بشكل مستقل.
مرونة، ودود، متعاطف، وحماسي.
الالتزام بالمواعيد والمعايير المهنية واللباس.
استخدام المبادرة والعمل بأقل قدر من الإشراف.
داخلي: الطاقم الأكاديمي والإداري والطلاب.
خارجي: أولياء الأمور، إدارات الحكومة المحلية.
تتبع ما هو جديد من وظائف عبر بريدك الإلكتروني
