الوصف

فرصة عمل – Paymaster (مسؤول الرواتب)

📍 الموقع: فندقا رافلز وفيرمونت البحر الأحمر – مشروع البحر الأحمر، المملكة العربية السعودية
🏨 الفئة: الفخامة وأسلوب الحياة
⏰ نوع الوظيفة: دوام كامل

عن المشروع

يقع فندقا رافلز وفيرمونت البحر الأحمر ضمن أحد أضخم مشاريع السياحة الفاخرة في المملكة، حيث يجسد المنتجع مفهوم الضيافة الطبيعية الراقية من خلال 361 غرفة فندقية و11 مطعمًا عالميًا، من بينها مطعم فوق الماء بإطلالة مذهلة على البحر الأحمر والمانغروف. كما يضم المنتجع Spa فاخر وملعب جولف عالمي من 18 حفرة، ويُعد نموذجًا للضيافة المستدامة في موقع طبيعي يمتد على 200 كم من السواحل و90 جزيرة بكر.

المسمى الوظيفي:

Paymaster – مسؤول الرواتب

هدف الوظيفة:

الحفاظ على نظام الرواتب بدقة وكفاءة لضمان صرف رواتب الموظفين في الوقت المناسب ووفقًا لسياسات الشركة وإجراءاتها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ التام على سرية بيانات الرواتب.

• متابعة نماذج العمل الإضافي وضمان اعتمادها من رؤساء الأقسام والإدارة العليا.

• مراجعة سجلات الحضور وإدخال الغياب بدقة قبل موعد القطع الشهري.

• جمع بيانات الرواتب الأساسية والتحقق منها (الانضمام، التغييرات الوظيفية، البدلات، الخصومات).

• التنسيق مع قسم P&C فيما يتعلق بالأجور، الإجازات، نهاية الخدمة، التذاكر، والمخصصات.

• معالجة الرسوم الشهرية المدفوعة، الإكراميات والعمولات، وإدراجها في ورقة التوزيع.

• خصم السلف والحجوزات وتسويتها في الوقت المناسب.

• إعداد مطابقة شهرية بين أساس الراتب الحالي والشهر السابق.

• إعداد سجل الرواتب بدقة وتقديمه للموافقة من الإدارة المالية والإدارة العليا.

• تجهيز قيود اليومية الشهرية وفق التسلسل والإرسال قبل اليوم الأول من كل شهر.

• إعداد خطابات تحويل الرواتب البنكية والشيكات اليدوية.

• طباعة وتوزيع قسائم الرواتب بعد الخصم البنكي.

• متابعة الإجازات المستحقة وإرسال تقارير شهرية لرؤساء الأقسام.

• الحفاظ على نظام الرواتب واقتراح التحسينات الممكنة.

• تقديم التقارير المطلوبة من الإدارة وتنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة.

المؤهلات والمتطلبات:

✔ السمات الشخصية:

• مرونة في ساعات العمل.

• مستوى عالٍ من النزاهة والسرية.

• التزام تام بالسياسات والإجراءات.

• قدرة تحليلية ممتازة وروح المبادرة.

• إجادة اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).

• مهارات تعاون وروح الفريق.

• شخصية منظمة وموجهة نحو الأشخاص.

✔ المؤهلات الأكاديمية:

• يفضل دبلوم في مجال ذي صلة.

• إتقان Microsoft Excel وبرامج Microsoft Office.

• معرفة بنظام رواتب واحد على الأقل.

✔ الخبرة المطلوبة:

• خبرة لا تقل عن 2–3 سنوات في الفنادق.

• سنة واحدة على الأقل في نفس المنصب.

• يفضّل خبرة في مرحلة ما قبل الافتتاح (Pre-opening).

لماذا هذه الوظيفة؟

هذه الفرصة مناسبة لمن يمتلك حسًا عاليًا بالمسؤولية والدقة المالية، ويرغب في الانضمام إلى فريق عالمي في مشروع سياحي استثنائي يمثل مستقبل الضيافة الفاخرة في المنطقة.