الوصف

المسمى الوظيفي: مسؤول الإدارة والمالية

الوحدة التنظيمية / مكان العمل: الصليب الأحمر النرويجي - رام الله، مع زيارات ميدانية داخل البلاد
المشرف المباشر: ممثل الصليب الأحمر النرويجي في البلاد
مدة العقد: 12 شهرًا، مع إمكانية التمديد

السياق التنظيمي

يعمل الصليب الأحمر النرويجي بالتعاون مع جمعية الهلال الأحمر الفلسطيني على توظيف مساعد/ة إدارة ومالية لدعم عمليات وأنشطة الصليب الأحمر النرويجي على المستوى الوطني والإقليمي، بما يضمن الوفاء بالالتزامات بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب.

الغرض من الوظيفة

القيام بإدارة الشؤون المالية والإدارية واللوجستية الأساسية لبعثة الأراضي الفلسطينية، ودعم أنشطة الصليب الأحمر النرويجي على المستويين الوطني والإقليمي.

المهام والمسؤوليات:

المسؤوليات العامة:

• دعم المندوب في جميع المهام المالية والإدارية واللوجستية.

• تقديم المشورة والدعم للمندوب بشأن الإجراءات والبروتوكولات الداخلية لجمعية الهلال الأحمر الفلسطيني.

• ضمان سير العمل الإداري اليومي للمكتب.

• تقديم الدعم اللوجستي الأساسي، مثل التنسيق مع أسطول المركبات التابع للصليب الأحمر الدولي، ودعم تكنولوجيا المعلومات، والتواصل مع الموظفين المعنيين.

• تنفيذ والحفاظ على الإجراءات الإدارية القياسية للصليب الأحمر النرويجي.

• ترتيب وتنظيم الدعم اللوجستي للمندوب (مثل ترتيبات السفر، تأشيرات الدخول).

• الحفاظ على علاقات ممتازة مع جمعية الهلال الأحمر الفلسطيني على جميع المستويات.

• إدارة السجلات الدقيقة وجرد أصول وممتلكات المكتب.

• تحديث الأرشيف المالي والإداري، الورقي والإلكتروني.

• حفظ جميع الوثائق الهامة بشكل منظم (مثل مذكرات التفاهم والفواتير).

• الترجمة بين اللغتين الإنجليزية والعربية.

• دعم الجمعيات الشقيقة عند الحاجة.

• السفر للميدان حسب الحاجة.

• إدارة الأعمال المالية والإدارية اليومية في حال غياب المندوب.

• قيادة مركبات الصليب الأحمر الدولي/النرويجي عند الحاجة ووفقًا للأنظمة.

المالية:

• تنفيذ الإجراءات المالية القياسية.

• ضمان استلام الفواتير في الوقت المناسب وبشكل كامل.

• ضمان صحة وتوقيع الفواتير وترجمتها للإنجليزية، وإرفاق الوثائق الداعمة.

• إعداد التقرير المالي الشهري بما يشمل: تأكيد أرصدة الصناديق/الحسابات البنكية، التقارير، الإيصالات الأصلية.

• نسخ وأرشفة وإرسال التقارير وفقًا للإجراءات.

• إدارة الأصول المالية والنقدية للمكتب تحت إشراف المندوب.

• التحضير والتنسيق لدعم عمليات التدقيق المالي.

إدارة المشاريع:

• دعم المندوب في إدارة الأنشطة وفقًا للخطط المعتمدة.

• دعم التنفيذ والمتابعة والتقييم والتقارير للمشاريع.

• المساهمة في التخطيط للمشاريع الجديدة.

• المساهمة في إعداد الميزانيات والتوقعات المالية.

• دعم مدير البلد في إعداد المقترحات.

• المساهمة في التقارير الفصلية والسنوية وتقارير أخرى عند الطلب.

متطلبات الوظيفة:

المؤهل العلمي:

درجة جامعية في المحاسبة، المالية، العلوم الاجتماعية، إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

الخبرة:

مطلوبة:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الإدارة المالية وإعداد الميزانيات وإدارة المشاريع.

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الدعم الإداري.
  مفضلة:

• خبرة ضمن حركة الصليب الأحمر والهلال الأحمر.

• معرفة بإجراءات المالية والموارد البشرية والمشتريات في جمعية الهلال الأحمر الفلسطيني تعتبر ميزة إضافية.

المهارات والمعرفة:

• إجادة استخدام الحاسوب (برامج Microsoft: Excel, Word, PowerPoint).

• مهارات تواصل قوية كتابية وشفوية.

الكفاءات الشخصية:

• موقف إيجابي وروح العمل ضمن فريق واحترام آراء الآخرين.

• تنظيم ممتاز وقدرة على تعدد المهام والمبادرة وحل المشكلات.

• القدرة على بناء علاقات عمل ممتازة مع الشركاء.

• فهم وتقدير للاختلافات الثقافية.

• القدرة على العمل تحت الضغط وفي ظروف مجهدة.

• الالتزام بمبادئ وقيم الصليب الأحمر والهلال الأحمر.

اللغات:

مطلوب:

• إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
  مفضل:

• معرفة بلغات أخرى تعتبر ميزة.

يُدعى المتقدمون المؤهلون إلى إرسال سيرهم الذاتية ورسائل التغطية باللغة الإنجليزية فقط، مع كتابة "A" في خانة الموضوع.