مسؤول استلام البضائع- مستشفى الملك عبد العزيز الحرس الوطني

الوصف

وصف الوظيفة

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية

• استلام جميع المستلزمات الطبية والصناعية والمكتبية والاستمارات وقطع الغيار والمعدات والعناصر غير المخزونة وغيرها التي يطلبها مستشفى الملك عبد العزيز الحرس الوطني.
• استلام ومراجعة فاتورة التسليم من المورد وجميع المستندات الأخرى المقدمة من البائع. فحص عينات البنود الموردة. التأكد من اتباع جميع إجراءات الاستلام بروتوكولات القسم وسياسات وإجراءات مستشفى الملك عبد العزيز الحرس الوطني ذات الصلة.
• مراقبة ورقة المخزون لرؤية والتحقق من بند المخزون والحد الأدنى والأقصى وكمية / تاريخ انتهاء صلاحية العناصر المتوفرة على الرفوف. تحقق من تواريخ انتهاء الصلاحية على جميع الإمدادات المستلمة للتأكد من أن العمر الافتراضي يساوي أو يزيد عن 75٪ من فترة الصلاحية.
• التحقق والتأكد من أن أرقام الكتالوج والتركيز وحجم / كمية التعبئة والتصنيع (المصدر) يتطابقان مع أمر الشراء في النظام. فحص وسيلة النقل لجميع العناصر التي تتطلب معالجة وتبريد خاصين. التأكد من تخزين العناصر في درجة الحرارة الصحيحة مثل العناصر الطبية والصيدلانية.
• إجراء فحص أولي لنظافة الشحنة وحالة التعبئة والكمية الموردة. التأكد من تقديم أوراق بيانات سلامة المواد (MSDS) مع كل مادة خطرة. إجراء التنسيق مع الأقسام المعنية لإصدار المواد التي وصلت إلى الموقع إذا كانت هذه العناصر غير موجودة / حرجة أو يحتاجها المستخدمون النهائيون.
• تحديث نظام Oracle لوصول الشحنة إلى مستودعات مستشفى الملك عبد العزيز الحرس الوطني برقم التسلسل / رقم الدُفعة وتاريخ انتهاء الصلاحية والكمية.
• إنشاء وطباعة رقم لوحة الترخيص (LPN) وعلامات الترميز الشريطي لكل بند بناءً على وحدة الإصدار ووضع علامة على جميع العناصر المستلمة من خلال نظام الترميز الشريطي. إصدار إيصال مؤقت ورفض من وتقرير استلام المواد (MRR).
• أداء المهام الأخرى المتعلقة بالوظيفة.

المهارات

• معدات وأدوات وتطبيقات محددة للمنطقة
• برنامج إدارة المخزون ونظام تحديد موقع المخزون
• قيادة فريق العمل
• جميع التخصصات الداخلية والخارجية المعنية
• من المتوقع العمل بأقل قدر من الإشراف واستخدام مهارات التفكير النقدي للوصول إلى استنتاجات موضوعية
• بيئة سريعة الخطى مع المواعيد النهائية المكثفة
• قدر كبير من التفاصيل والدقة
• التفاعل المستمر مع أصحاب المصلحة ذوي الصلة
• قد يكون مطلوبًا العمل الإضافي وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية، إلخ.

المؤهلات العلمية

• دبلوم في إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو إدارة المواد أو الهندسة الصناعية أو أي تخصص من مؤسسة معتمدة - أساسي
• خبرة عمل لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة - أساسي
• اللغة الإنجليزية: المستوى الثاني - أساسي