الوصف

مسؤول أول الشؤون المالية والمنح

الوصف الوظيفي والمتطلبات

1. الهدف من الوظيفة:

سيقوم مسؤول الشؤون المالية والمنح بمساعدة مدير المالية من خلال تقديم الدعم التشغيلي والمالي. وسيكون مسؤولًا عن الإشراف على إدارة العمليات المالية وضمان الامتثال لعمليات ومنح GFP والاتفاقيات الرئيسية، بما في ذلك الشراكات الفرعية. كما سيضمن تقديم خدمات مالية ومنح عالية الجودة وفعالة، ودقة البيانات المالية، بالإضافة إلى مساعدة فرق البرامج في الإدارة المالية العامة لميزانيات البرامج، وعقود الشركاء/المانحين، وبناء قدرات الموظفين/الشركاء في الإدارة المالية.
يتضمن ذلك مراقبة دورة تنفيذ البرامج بدءًا من عملية الإطلاق وحتى الإغلاق النهائي.

2. المسؤوليات:

الرقابة المالية والتقارير:

• دعم مدير المالية في الإشراف على فريق المالية وتوزيع المهام المختلفة على المحاسبين لضمان إدارة مالية فعالة وممتثلة للسياسات.
• قيادة تنفيذ الضوابط الداخلية والسياسات والنظم المالية داخل الفرق.
• ضمان المعالجة الصحيحة والدقيقة للمعاملات المحاسبية بما يتماشى مع الإجراءات المعتمدة.
• مراجعة الوثائق الداعمة للمشاريع لضمان الامتثال لقواعد GFP والمانحين قبل الالتزامات.
• مراجعة التقارير المالية للشركاء/المانحين وتقديم ملاحظات مكتوبة للتعديلات أو المصاريف غير المقبولة.
• قيادة أنشطة بناء القدرات للموظفين والشركاء في الإدارة المالية.
• إنتاج الحسابات والتقارير المالية في الوقت المناسب وفقًا لمتطلبات GFP واللوائح المحلية.
• إعداد أدوات تحليل مالي لمساعدة المسؤولين عن الميزانية في الإدارة والمراقبة وتحديد الفروقات في الإنفاق.
• إدارة فعالة لحسابات الميزانية العمومية وضمان تقارير دقيقة.
• تنسيق إعداد الميزانيات السنوية ودعم ميزانيات المشاريع ومراقبة الاستخدام الفعال لها.
• ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية المحلية المتعلقة بالتقارير المالية.
• تطبيق مفهوم القيمة مقابل المال في كافة الإمدادات والخدمات المتعلقة بالبرامج.
• اتخاذ إجراءات سريعة بشأن عدم الامتثال للسياسات.

إدارة النقد:

• دعم إدارة النقد والبنك، بما في ذلك التعامل مع النقد ومراقبة التدفقات النقدية.
• إعداد التوقعات الشهرية للنقد لضمان توفر الأموال.
• تقديم طلبات نقدية شهرية ومتابعة استلام الأموال في الوقت المناسب.

إدارة المنح:

• ضمان اتباع العمليات الخاصة بدورة المنح، بما في ذلك إدارة عقود المانحين وشؤون الشركاء.
• نشر المعلومات المتعلقة بالمنح لضمان وضوح التوقعات طوال دورة حياة المنحة.
• إدارة العلاقات مع الموظفين والمانحين كممثل رئيسي لـ GFP.
• التأكد من الالتزام بمتطلبات المانحين والعقود وتقديم التقارير في الوقت المحدد.

إدارة الشؤون المالية للشركاء:

• الإشراف على تقييمات الشركاء ومراجعة تقاريرهم المالية للتأكد من الامتثال للمعايير.
• بناء قدرات الشركاء في الإدارة المالية والضوابط الداخلية.
• دعم فرق البرامج في إدارة الشؤون المالية للشركاء ومصادر التمويل.
• تطوير أدوات لدعم فرق البرامج في إعداد مقترحات المشاريع.

3. مجالات النتائج الرئيسية:

• الرقابة المالية والإدارة والتقارير.
• إدارة عقود الشركاء والمانحين.
• الامتثال وإدارة المخاطر.
• جودة المعلومات المالية.
• العمل الجماعي والمساهمة في العمل الأوسع للمنظمة.
• التعلم المستمر والتحسين.
• التطوير الشخصي.

4. قيم منظمة Generations For Peace:

• القيادة: تعزيز القيادة داخل الفرق والميدان.
• الاحترام والتسامح: احترام الجميع داخل المنظمة ومع الشركاء.
• التمكين والعمل الجماعي: دعم الموظفين وتشجيع الابتكار والعمل بروح الفريق.
• المسؤولية: تعزيز الاحترافية والالتزام بالشفافية والكفاءة.

5. التعليم والمؤهلات والمهارات المطلوبة:

أساسي:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
• خبرة مهنية لا تقل عن سبع سنوات في دور مالي رفيع.
• مهارات ممتازة في الحاسوب (MS Office، Excel المتقدم، Power BI).
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية قراءة وكتابة.
• اهتمام بالشؤون العالمية وبناء السلام والتنمية.
• الالتزام بالتعلم والتطوير الشخصي.

مفضل:

• خبرة مثبتة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

كيفية التقديم:

• يُشجع المرشحون على التقديم قبل الموعد النهائي في 21 ديسمبر 2024.
• ستتم عملية الاختيار والمقابلات بشكل متواصل.

ملاحظة:

• نشكر جميع المتقدمين على اهتمامهم، ولكن سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم إدراجهم في القائمة المختصرة.