الوصف

مسؤول أعمال

تاريخ الإعلان: 10 ديسمبر 2024
الموقع: الكويت
الشركة: الصناعات المتحدة (Alghanim Industries)

ملخص الوظيفة:

الهدف من وظيفة مسؤول الأعمال هو تقديم الدعم الإداري للإدارة بالإضافة إلى أداء مهام أخرى متنوعة.

المسؤوليات الوظيفية:

1. كتابة جميع المراسلات مثل الرسائل والمذكرات والجداول والأجندات وما إلى ذلك.
2. التعامل مع المراسلات التجارية الخاصة بالقسم بشكل مستقل (الواردة والصادرة).
3. توجيه المكالمات الهاتفية الواردة إلى المستلم المناسب.
4. إدارة وتنظيم وتحديث البيانات ذات الصلة والحفاظ على نظام ملفات منظم.
5. تنظيم جميع الفعاليات المتعلقة بعمليات القسم، مثل التدريب واجتماعات الفريق.
6. تنظيم حجوزات السفر والفنادق للرحلات التجارية وللزائرين، بالإضافة إلى معالجة طلبات التأشيرات.
7. مسؤول عن إعداد نماذج تغيير حالة الموظفين وطلبات التوظيف (التعيينات الجديدة، الإنهاءات، الاستقالات).
8. التنسيق مع مكتب شؤون الموظفين خاصة في الأمور المتعلقة بالإقامة.
9. تنسيق المهام والمشاريع والموظفين عبر مواقع مختلفة في الكويت (المستودعات، المكاتب، الموردين، الشركاء التجاريين، والمرافق الأخرى).
10. مسؤول عن احتياجات القسم من المستلزمات المكتبية.
11. مسؤول عن إدارة جداول الوقت للقسم، وتتبع وحل القضايا المختلفة.

متطلبات المرشح:

1. المهارات اللغوية:

   • مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (شرط أساسي).

2. المعرفة والخبرة:

   • معرفة جيدة بمناطق الكويت.
   • خبرة عمل لا تقل عن 1-2 سنوات في دور إداري مماثل.

3. المهارات الشخصية:

   • مهارات تخطيط وتنظيم.
   • القدرة على العمل بشكل مستقل ومع الالتزام بالمواعيد النهائية.
   • القدرة على تعدد المهام والتعامل مع العملاء (داخليًا وخارجيًا).
   • مهارات إدارة الوقت والقدرة على العمل بدقة ومنهجية.

4. المهارات التقنية:

   • معرفة جيدة باستخدام الكمبيوتر (Outlook – Microsoft Word – Excel – PowerPoint – الإنترنت).

5. التعليم:

   • شهادة الثانوية العامة أو دبلوم.