📌 رقم الطلب: 2126
📅 تاريخ النشر: 31 أغسطس 2025
⚖️ نوع الوظيفة: دوام كامل – إداري
🌍 الموقع: (يُحدد في الدولة – موقع الوظيفة 1)
يقوم مراقب المستندات بإنشاء وإدارة أنظمة حفظ رئيسية تتضمن نسخًا من جميع الرسومات الصادرة عن مشاريع التصميم في مراكز التصميم. ويضمن الالتزام بسياسات وإجراءات ومعايير الأرشفة الخاصة بشركة K&A في تسجيل كافة المستندات والرسومات.
ضمان أداء المهام بطريقة فعّالة من حيث التكلفة.
ضمان رضا فرق التصميم عن أنشطة التحكم في المستندات.
تنظيم نظام ملفات شامل لجميع المراسلات (الواردة والصادرة) الخاصة بمشاريع التصميم.
الاحتفاظ بسجلات للإرساليات مع العملاء وتواريخ الردود.
إعداد قوائم بالمراسلات غير المردود عليها ومشاركتها دوريًا.
حفظ أدلة التصميم وأدلة البائعين ورسومات المشاريع.
الاحتفاظ بنسخ من البرامج المقدمة ورسومات العميل حسب مراحل تقدم العمل.
تحديث حالة المراجعة/الموافقة للرسومات التصميمية.
تسجيل استلام تعديلات الرسومات وتوزيعها على الجهات المعنية.
التأكد من استخدام أحدث الإصدارات من الرسومات والمستندات.
مساعدة فريق التصميم في إعداد وصيانة أنظمة الملفات.
إجراء نسخ احتياطية للملفات بانتظام حسب سياسات الشركة.
حضور تدريبات دورية لتطوير المهارات ذات الصلة.
شهادة الثانوية العامة (كحد أدنى).
إلمام عملي ببرامج Microsoft Word, Excel, PowerPoint.
مهارات سكرتارية قوية وقدرات تنظيمية.
القدرة على التواصل الفعّال داخليًا وخارجيًا.
مهارات جيدة في التخطيط والتنظيم والعرض.
اهتمام كبير بالتفاصيل.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة (العربية ميزة إضافية).
لا يُشترط خبرة سابقة (الوظيفة متاحة للحديثي التخرج).
تتبع ما هو جديد من وظائف عبر بريدك الإلكتروني
Version 1.9.23