الوصف
هذه فرصة مثالية للمحترفين في إدارة المستندات ضمن مشاريع التصميم الهندسي الكبرى بدبي. إليك تحليل شامل للوظيفة:
---
معلومات الوظيفة الأساسية
- نوع العقد: مؤقت (3 أشهر) - قابل للتجديد
- الجهة: شركة استشارات تصميم دولية (عبر J10 Consulting)
- المجال: إدارة وثائق مرحلة التصميم لمشاريع البناء الضخمة
- المكان: دبي، الإمارات العربية المتحدة
- المستوى المهني: متوسط/خبير (5+ سنوات خبرة)
---
المسؤوليات الأساسية
1. إدارة المستندات الرقمية والورقية:
- تنظيم الرسومات الهندسية، محاضر الاجتماعات، المعايير، والإجراءات باستخدام أنظمة مثل ACONEX (إجباري) وSharePoint/Documentum (مفضّل).
- أرشفة الوثائق بشكل آمن مع ضمان إمكانية التتبع.
2. ضبط الجودة:
- الحفاظ على نسخ محدثة من المستندات المعتمدة وتوزيعها عند الحاجة.
- التحقق من دقة البيانات المدرجة في السجلات.
3. التنسيق بين الفرق:
- العمل كحلقة وصل بين فريق التصميم وأصحاب المصلحة (مثل إدارة المشاريع والمقاولين).
- إعداد التقارير والجداول ومواد العرض للمديرين.
4. الامتثال والمعايير:
- تطبيق إجراءات التوثيق المعتمدة (مثل إجراءات CMU).
- ضمان التوافق مع أنظمة إدارة المستندات في المشاريع الحكومية أو الخاصة.
---
المتطلبات الأساسية
1. الخبرة:
- 5 سنوات+ في إدارة المستندات ضمن استوديوهات التصميم أو الشركات الاستشارية الهندسية.
- خبرة سابقة في مرحلة التصميم لمشاريع البناء الكبرى.
2. المهارات التقنية:
- إتقان ACONEX (شرط أساسي).
- معرفة بـ Microsoft Office (خاصة Excel وWord).
- فهم أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (مثل SharePoint).
3. المهارات الشخصية:
- الدقة والتنظيم (للتعامل مع كميات كبيرة من الوثائق).
- إجادة اللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثاً).
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع حد أدنى من الإشراف.
---
لمن هذه الوظيفة؟
- أمناء المستندات أو مسؤولي الأرشيف في قطاع البناء.
- المهندسين أو الفنيين الذين تحولوا إلى إدارة البيانات.
- المقيمين في الإمارات القادرين على البدء الفوري.
---
نصائح للتقديم
1. السيرة الذاتية:
- أبرز خبرتك في ACONEX ومشاريع التصميم.
- ضع قائمة بأنظمة إدارة المستندات التي تعمل بها.
- اذكر أمثلة على مشاريع معقدة قمت بإدارة وثائقها.
2. إرسال الطلب:
- أرسل السيرة إلى بعنوان: "مراقب مستندات - خبرة في ACONEX".
- السرعة مهمة (تم النشر في 27 مارس 2025).
---
مميزات الوظيفة
- فرصة للعمل مع شركة استشارات عالمية في مشاريع دبي الكبرى.
- تطوير خبراتك في أحدث أنظمة إدارة المستندات.
- احتمالية تحويل العقد إلى دائم.
إذا كنت محترفًا في تنظيم المستندات ولديك خبرة في بيئات التصميم السريعة، هذه الوظيفة قد تكون مناسبة لك!
تتبع ما هو جديد من وظائف عبر بريدك الإلكتروني
