مدير مكتب- جامعة الريادة للعلوم والتكنولوجيا

الوصف

نحن نبحث عن يتمتع بمهارات تنظيمية ممتازة وأسلوب أنيق للمساعدة في تحقيق نجاحنا المستدام. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمرونة طبيعية في التعامل مع المهام اليومية. سيقدم مدير المكتب دعمًا قويًا وموثوقًا في إدارة العمليات عن طريق إنشاء وتنفيذ الإجراءات اللازمة.

مسؤوليات الوظيفة:

- المسؤول عن إدارة وتنسيق المواعيد وترتيب جدول أعمال المكتب اليومي.

- كتابة وطباعة الرسائل والمراسلات الداخلية والخارجية، وإرسالها وحفظها.

- الرد على المراسلات الخارجية استنادًا إلى التعليمات.

- استقبال المكالمات الهاتفية للمكتب وإجراء المكالمات اللازمة.

- مراجعة بريد المدير يوميًا.

- ترتيب وترميز وحفظ جميع الملفات والوثائق الخاصة بالمكتب.

- استقبال زوار المدير.

- جدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات، والحجز والترتيبات اللازمة وإدارة قاعدة البيانات الخاصة بالاتصالات.

- التواصل مع الأقسام الأخرى داخل الجامعة.

- التحضير للاجتماعات التي يجريها المدير، وحضورها وكتابة محاضرها إذا طُلب ذلك.

- تحرير القرارات الإدارية والمذكرات الداخلية للمكتب.

- المشاركة في الفعاليات التي تُنظم في الجامعة وخارجها حسب توجيهات المدير المباشر.

المؤهلات:

- خريجي كليات الإعلام أو إدارة الأعمال أو التخصصات ذات الصلة.

الخبرة:

- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة مدير مكتب.

المهارات التقنية:

- إتقان مهارات الاتصال الشفوي والكتابي.

- إتقان مهارات إدارة الوقت وإدارة المهام.

- القدرة على استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.

- إتقان مهارات الكتابة وإعداد التقارير الدورية.

- المرونة والقدرة على العمل تحت الضغط.

- التعاون مع فريق العمل واكتساب مهارات التحفيز.

- الحفاظ على سرية المعلومات التي تصدر عن مجلس الأمناء.

- إدارة الوقت بفعالية وتنظيم سير العمل بشكل مثالي.

- الالتزام بالمظهر الشخصي والردود الدبلوماسية.

- إتقان اللغة العربية والإنجليزية من حيث القراءة والكتابة والتحدث.

التفضيل يكون من السكن أو من 6 أكتوبر - الشيخ زايد.