الوصف

مدير تخطيط أعمال الخدمات المشتركة  

الموقع: الرياض، السعودية  

الرقم المرجعي: JB1100053900  

تم النشر قبل يومين

وصف الوظيفة:  

الغرض من الوظيفة:  

الإشراف، التحليل، التطوير، ودعم الوحدات الخاصة بإدارة الموردين، البحث عن موردين بديلين للارتباطات المحتملة، بناء علاقات قوية مع الأطراف المعنية، وإجراء تقييمات للموردين الحاليين. إعداد تقارير الميزانية، تحليل ميزانيات تقنية المعلومات، فحص تقديرات الميزانية، تحليل البيانات المالية، إجراء تحليلات التكلفة والفوائد، إعداد الميزانيات السنوية، تقييم توزيع التمويل، وتقديم تحليل الفجوات. دعم تطوير وتنفيذ عمليات وسياسات مكتب إدارة المشاريع (PMO).

المسؤوليات الرئيسية:  

- تحديد وتأهيل الموردين لشراء المنتجات والخدمات بأسعار معقولة من خلال البحث عن العطاءات وتطوير الموردين للحصول على أسعار أفضل، جودة، وتسليم، وزيادة في الكميات.  

- الحفاظ على كفاءة وحدة الموردين.  

- البحث عن موردين بديلين للارتباطات المحتملة.  

- إنشاء قنوات اتصال فعالة ومفتوحة مع جميع الأطراف المعنية.  

- بناء علاقات قوية مع الأطراف المعنية ذات الصلة.  

- التنسيق وإدارة الموردين فيما يتعلق بتخطيط حجم العمل المستقبلي وتغييرات محتملة في مسؤوليات الموردين لتلبية احتياجات الأعمال للبنك.  

- التخطيط والإشراف على تنفيذ الزيارات الميدانية لمقدمي الخدمات ذوي التقييمات العالية للمخاطر.  

- التنسيق بين جميع الأطراف لحل النزاعات.  

- مراقبة جودة المواد المشتراة من خلال الاجتماعات المنتظمة والتفاعل مع الموردين لضمان التوريد والخدمات في الوقت المناسب وبتكلفة تنافسية؛ التفاوض على الاتفاقيات التجارية المعقدة مع الموردين.  

- تحديد الموزعين المعتمدين بناءً على المنتجات أو الحلول المحددة.  

- الحفاظ على إجراءات وسياسات إدارة علاقات الموردين الفعالة والوثائق الداعمة للأعمال المنفذة، بما في ذلك التواصل الرسمي وتقديم تقارير الحالة كما هو مطلوب.  

- الاحتفاظ بقائمة محدثة للمتطلبات الأساسية في وحدة الموردين.  

- الحصول على قاعدة بيانات دقيقة لعقود وموردي المشتريات في وحدة الموردين.  

- إجراء تقييمات للموردين الحاليين.  

- إجراء مراجعة سنوية لأداء الموردين.  

- التأكد من أن خطط استمرارية الأعمال تأخذ في الاعتبار حالات الطوارئ المتعلقة بالعلاقات مع الموردين لتجنب التأثيرات السلبية غير المتوقعة على الأعمال والعملاء.  

- إعداد تقارير الميزانية الدورية والخاصة.  

- تحليل تقارير الميزانية الشهرية للخدمات المشتركة (SSG) وضبط النفقات.  

- فحص تقديرات الميزانية لضمان الاكتمال والدقة والامتثال للإجراءات واللوائح.  

- جمع وتحليل السجلات المحاسبية والبيانات لتحديد الموارد المالية المطلوبة لتنفيذ الوحدات المحاسبية.  

- إجراء تحليلات التكلفة والفوائد لمقارنة البرامج والطلبات المالية وطرق التمويل البديلة.  

- إعداد وتنفيذ الميزانية التشغيلية السنوية بكفاءة.  

- إبلاغ مديري الأقسام بالمواعيد النهائية لتقديم معلومات الميزانية.  

- تقييم طلبات الميزانية الرأسمالية وتقديم التوصيات للجنة الموافقة.  

- مقارنة النتائج الفعلية بالأرقام المدرجة في الميزانية والإبلاغ عن الفروق الكبيرة.  

- اقتراح تحسينات لنموذج الميزانية.  

- المساعدة في وضع خطط الإنفاق السنوية وخطط الالتزامات.  

- تقييم أداء توزيع التمويل.  

- إجراء تحليل الفروقات بين الفعلي والميزانية/التوقعات.  

- إتمام أي مهام أخرى حسب طلب الإدارة.  

- تطوير والحفاظ على أفضل الممارسات في إطار إدارة المشاريع والمحافظ للمشاريع الخاصة بالخدمات المشتركة (SSG) مع تقديم الدعم.  

- تطوير وتنفيذ عمليات وسياسات مكتب إدارة المشاريع (PMO).  

- تخطيط أنشطة إدارة المشاريع.  

- التعاون مع الأقسام المختلفة لضمان فهم القادة لمكان المشروع في العملية.  

- الحفاظ على ودعم جميع مديري المشاريع في إدارة المخاطر والقضايا المتعلقة بالمشاريع.  

- إدارة الأطراف المعنية الداخلية والخارجية.  

- إعداد التقارير الشهرية للقسم لتوضيح التقدم والأداء والجودة من أجل التحقق من جميع العمليات المنفذة خلال الشهر.  

- الامتثال لجميع اللوائح والوظائف الرقابية داخل البنك لضمان تنفيذ الحوكمة، التدقيق، الامتثال، واكتشاف ومكافحة الاحتيال.

المؤهلات والخبرات والمهارات:  

- المؤهلات: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، المالية، المصرفية، نظم المعلومات، تقنية المعلومات أو المجالات ذات الصلة أو خبرة معادلة.  

- شهادة PMP إلزامية لمكتب إدارة المشاريع (PMO).

الخبرة:  

4-8 سنوات من الخبرة المهنية المتدرجة في تخطيط الأعمال أو إدارة الميزانية.

المهارات الخاصة بالوظيفة:  

- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.  

- إجادة استخدام الحاسوب.  

- التفكير التحليلي والمفاهيمي.  

- مهارات العرض والتواصل بين الأفراد.  

- العمل الجماعي وبناء العلاقات.  

- مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية.