الوصف

التبعية الإدارية

يتبع إلى: رئيس قسم تطوير الأعمال التجارية

المرؤوسين المباشرين: مهندس تقدير وفواتير كبير، مهندس تقدير وفواتير، موظف تقدير وفواتير، مهندس مراقبة التكاليف.

ملخص الوظيفة والغرض

المسؤول عن مراقبة وتسليم إستراتيجية التقدير المحددة كما تتماشى مع خطة العمل وتوقعات الإيرادات. يدير فريق خبراء التقدير لأداء عمليات البيع والمزايدات والعطاءات بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب بما يتماشى مع أهداف الشركة التجارية.

المسئوليات

1. نقطة اتصال وحيدة لفريق التقدير وتقديم التوجيهات لموظفي التقدير في إعداد العروض والمساومات لزيادة الدقة والجودة والاستجابة وفي النهاية تحقيق معدل نجاح أعلى للمزايدات.
2. يراجع مواصفات العميل والشروط والأحكام ويتحقق من مصداقيتها لضمان إدارة فعالة لمخاطر الأعمال وتدفقات الإيرادات.
3. يقدم مدخلات لعملية التخطيط الدورية والأسبوعية حسب الحاجة.
4. يقوم بإعداد قائمة مراجعة عطاء / أمر المراجعة (IMS-COM-F-0002) ويقدم توصية بشأن تقديم العطاءات، وذلك لضمان أخذ اعتبار كامل وجاد لكل عطاء وفقًا للسياسة والمعايير واستراتيجية التسعير والإجراءات وما إلى ذلك.
5. يدير تخصيص المقدرين للاقتباس لضمان اكتمال تخطيط الموارد وتسويتها بطريقة تسمح للوظيفة بالوفاء بمؤشرات الأداء الرئيسية للعروض المقدمة في الوقت المحدد.
6. يضمن الاستفادة الكاملة من موارد التقدير بما يتماشى مع دراسات العمل مع الأخذ في الاعتبار تخصيص العمل بناءً على تعقيد العمل ومستوى مهارة الموظفين
7. مسؤول عن تقديم العروض ومتابعتها بنشاط مع المالكين / الوكلاء العالميين لزيادة احتمالية تقديم تقديرات تلبي احتياجات العملاء والفوز بالعمل
8. يجري تحليلاً لأسباب عدم الفوز بالعطاءات، ويلخص هذه المعلومات إلى استنتاجات واتجاهات لإطلاع الإدارة عليها واتخاذ إجراءات تصحيحية.
9. يجب على الموظف أن يضع أولوية لرفاهيته ورفاهية زملائه مع الحفاظ على بيئة عمل آمنة وصحية. الالتزام بجميع بروتوكولات الصحة والسلامة، والمشاركة في برامج الصحة والعافية، والإبلاغ الفوري عن أي مخاوف تتعلق برفاهية نفسه والآخرين من أجل تعزيز ثقافة أفضل الممارسات.
10. يقوم بأداء واجبات أخرى مسندة.

المؤهلات والخبرة والمهارات الوظيفية

المؤهلات:

• درجة أو دبلوم في هندسة بناء السفن، وهندسة البحرية، والهندسة الميكانيكية، أو شهادة كفاءة (ضابط مهندس بحرية) من الدرجة الأولى (سفينة آلية) أو ما يعادلها.

الخبرة:

• لا تقل عن 8 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة، 3 منها في الفئة الإدارية.

الكفاءات الوظيفية المحددة:

• أ. الكفاءة السلوكية

  1. دفع الرؤية
  2. التواصل التفاعلي
  3. تركيز على العملاء
  4. موجه نحو الحل
  5. تمكين ورعاية المواهب
  6. التعاون والعمل الجماعي
  7. موجه نحو الإنجاز

• ب. الكفاءة الفنية

  1. مخاطر الأعمال
  2. الإدارة التجارية
  3. تطوير الأعمال
  4. المعرفة التنظيمية
  5. المفاوضة الفنية (التكلفة والتقدير)
  6. حفظ السجلات ومراقبة المستندات