الوصف

🧩 المسمى الوظيفي:

مدير/ة دائرة البرامج – برامج غزة
الموقع: قطاع غزة
المسؤول المباشر: مدير دائرة البرامج

🎯 الغرض الرئيسي من الوظيفة:

إدارة والإشراف على برامج مؤسسة التعاون في قطاع غزة، بما يشمل تنفيذ المشاريع والتدخلات التنموية، الإشراف على عمل الجمعيات الشريكة، تطوير البرامج والمشاريع، وقيادة فريق العمل لضمان تحقيق الأهداف المخطط لها بما يتماشى مع الخطة الاستراتيجية والموازنة المخصصة للمؤسسة.

🛠 المهام والمسؤوليات:

1️⃣ تطوير البرامج

• تطوير وتوجيه البرامج والمشاريع بما يتماشى مع التوجهات والخطة الاستراتيجية للمؤسسة.

• إعداد برامج ومشاريع مبنية على تحديد الاحتياجات والأولويات المؤسسية.

• المبادرة إلى استكشاف الفرص وبناء شراكات مع الجهات ذات العلاقة باستخدام منهجية تشاركية.

• تطوير مقترحات جودة عالية للمشاريع، واستقطاب المانحين والجدد منهم.

• العمل مع مدير منطقة غزة على تطوير الشراكات مع الجهات المانحة.

2️⃣ تنفيذ البرامج والمشاريع

• قيادة اتخاذ القرارات الرئيسية المتعلقة بتنفيذ البرامج والمشاريع، وإيجاد حلول للمشكلات المحتملة.

• ضمان تنفيذ البرامج وفق إجراءات المؤسسة وبأعلى مستويات الجودة والامتثال.

• متابعة تنفيذ وتقييم المشاريع من خلال زيارات ميدانية وأدوات المتابعة والتقييم.

• إعداد تقارير مؤسسية وتقارير للمانحين ضمن المواعيد المحددة.

• مراقبة سجل المخاطر وتحديثه ووضع خطط للتعامل معها.

3️⃣ المهام الإدارية

• بناء وتطوير فريق عمل البرامج وتعزيز مشاركته الفعالة.

• قيادة الفريق المساند لتحقيق الأهداف المؤسسية والبرامجية.

• تطوير بيئة عمل محفِّزة وتبادل للمعرفة.

• المشاركة في إدارة الموارد البشرية والمالية الخاصة بالبرامج.

• تمثيل مدير مكتب غزة عند الحاجة.

4️⃣ التواصل والتشبيك

• بناء علاقات فاعلة مع المانحين والمنظمات الدولية والمؤسسات الرسمية.

• تنسيق التواصل بين فريق البرامج والفريق الإداري ووحدات الاختصاص.

• إعداد تقارير متابعة شهرية حول سير البرامج والمشاريع.

5️⃣ المهام المالية

• إعداد ومتابعة الموازنة البرامجية وخطط الصرف المالي.

• ضبط الموازنة السنوية وإعداد التقارير المالية وفق الإجراءات المعتمدة.

• التنسيق مع الفريق المالي بشأن أي زيادة أو نقص في الصرف المالي.

• رفع تقارير مالية للجهات المانحة وفق المتطلبات المعمول بها.

6️⃣ المتابعة والتقييم (M&E)

• العمل مع فريق المتابعة والتقييم لتفعيل أدوات المتابعة وجمع البيانات.

• تقييم البرامج القائمة وتقديم توصيات للتطوير.

• إدارة المخاطر المرتبطة بأنشطة البرامج.

• الإشراف على تنفيذ خطط التقييم والتقارير المطلوبة وفق معايير المؤسسة والمانحين.

• تعزيز ممارسات الشفافية والمساءلة وتحقيق أثر تنموي فعّال.

7️⃣ التمثيل الخارجي

• تمثيل المؤسسة أمام الجهات المانحة والأمم المتحدة والمنظمات الدولية والسلطات الوطنية – بموافقة مدير المنطقة.

• بناء العلاقات مع الشركاء والجهات الفاعلة في قطاع غزة.

📌 المؤهلات والمتطلبات:

• درجة الماجستير في إدارة الأعمال، الهندسة، أو مجالات ذات صلة.

• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة البرامج، إعداد التقارير، التخطيط، التنفيذ، والمتابعة والتقييم.

• معرفة ممتازة بواقع قطاع غزة والقدرة على التعامل مع بيئته الاجتماعية والسياسية والاقتصادية.

• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابة).

• مهارات متقدمة في الاتصال والتواصل، التفكير التحليلي، وصنع القرار.

• خبرة في استخدام أنظمة ERP / CRM وأدوات M&E.

• القدرة على بناء وتحفيز وإدارة الفرق.

• العمل تحت الضغط وفي حالات الطوارئ.

• مهارات قوية في استخدام البرامج والتطبيقات المحوسبة المتعلقة بمجال العمل.