مدير برامج – البنك التجاري الدولي

الوصف

1. التوجيه والمُتابعة:

• إدارة وقيادة البرنامج المخصص من حيث الميزانية والوقت والنطاق، مع ضمان رضا العملاء والتماشي مع اللوائح والقوانين التنظيمية للبنك.
• دعم التوجه الاستراتيجي للمؤسسة وتوفير رؤية منتظمة على حالة البرامج المخصصة (القرارات الرئيسية، والاعتمادات المتبادلة، والمشكلات، والمخاطر، والمقاييس) استنادًا إلى معايير مكتب إدارة المشاريع (PMO) من خلال تقارير الحالة ومراجعة مسارات العمل.

2. إدارة البرامج:

• مواءمة أهداف البرنامج وتوصيلها إلى مديري المشاريع لضمان توافق أهداف المشاريع الفردية مع استراتيجية المؤسسة الشاملة.
• معالجة البرامج من مرحلة التخطيط إلى مرحلة الإغلاق لضمان إكمال البرنامج المخصص بنجاح.
• تحديد الموارد والمُسَلّمات والأهداف والمعالم لضمان تخطيط سعة موارد تكنولوجيا المعلومات بدقة.
• توجيه مديري المشاريع لمتابعة عملية تحليل الأعمال/مدير علاقات الأعمال (BRM) لبدء المشاريع والمشاركة الفعالة في إنشاء ميثاق المشروع مع فريق BRM.
• تطبيق استراتيجيات محددة للتخفيف من المخاطر وإنشاء خطط طوارئ للبرنامج لضمان وجود ميزانية تغطي استجابات المخاطر المتفق عليها.
• توجيه والإشراف على فريق المشروع وحل تعارضات البرنامج ضمن المشاريع المخصصة لضمان بيئة تشغيل سلسة وتجنب التأخير في جداول المشروع الزمنية.
• تحديد وتبادل الكفاءة في حل المشكلات التقنية للبرنامج لتحقيق أهداف المشروع ضمن الميزانية والجدول الزمني المتفق عليهما وبأعلى جودة.
• ضمان اتخاذ إجراءات مناسبة لحل المشكلات والتصعيدات ذات الصلة عند الحاجة.
• معالجة تعارضات الموارد من حيث تحديد أولويات تخصيص الموارد للمشاريع بناءً على استراتيجية البنك الشاملة وتوجهه، ويجب إبلاغ جميع أصحاب المصلحة وتأكيدهم على التأثير على الجداول الزمنية للمشاريع، لتحقيق أهداف المشروع ضمن الميزانية والجدول الزمني المتفق عليهما وبأعلى جودة.
• مراجعة وتصديق تقارير الحالة من أجل تقديمها إلى أصحاب المصلحة وضمان معرفة الإدارة العليا بتقدم البرنامج واقتراح حلول لمراجعة وتصديق الإدارة.
• ضمان تدفق مناسب للاتصال في الوقت المناسب بين مديري المشاريع وأصحاب المصلحة ذوي الصلة، وضمان تطبيق منهجية حوكمة المشاريع بشكل صحيح عبر جميع المشاريع الفرعية كما هو محدد من قبل PMO.
• تحليل مراجعة ما بعد التنفيذ والدروس المستفادة ووضع توصيات بتغييرات على ممارسات PMO التي يمكن أن تحسن أداء الإدارات وتعزز العمل.

المؤهلات والخبرات:

• درجة البكالوريوس أو أعلى في الهندسة أو التكنولوجيا أو التجارة أو مجال ذي صلة.
• مدير برنامج: خبرة 12 عامًا كحد أدنى في إدارة المشاريع.
• شهادة PMP
• درجة الماجستير إذا رُغِبَ فيها.

المهارات:

• إتقان اللغة الإنجليزية
• مهارات تنظيمية ممتازة
• مهارات قيادية واتخاذ القرارات قوية
• مهارات تحليلية وحل مشكلات ممتازة
• فهم المعلومات والمتطلبات المعقدة
• مهارات تحديد الأولويات الجيدة والمرونة الكافية لتكييف الخطط
• مهارات تكنولوجيا المعلومات الرائعة بالإضافة إلى فهم جيد للأعمال
• معرفة قوية بأدوات وتقنيات إدارة المشاريع
• القدرة على العمل وفق مواعيد نهائية محددة وضمن قيود