الوصف

مدير الهندسة، فندق دبليو الرياض - قبل الافتتاح

فندق دبليو الرياض

ملخص الوظيفة

يوفر هذا الدور معرفة عالية في صيانة الممتلكات. المسؤولية الشاملة لهذه الوظيفة هي الحفاظ على المبنى والأراضي والمرافق المادية مع التركيز بشكل خاص على السلامة والأمن وحماية الأصول. يتولى المسؤولية عن إدارة الميزانية، ومشاريع الإنفاق الرأسمالي، والصيانة الوقائية، والحفاظ على الطاقة. يقوم بتطوير وتنفيذ استراتيجيات ستساهم في تقديم المنتجات والخدمات التي تلبي أو تتجاوز احتياجات وتوقعات الضيوف والموظفين، مع تعظيم الأداء المالي. وهو مسؤول عن الحفاظ على المعايير ومتطلبات اللوائح. يقود فريق الاستجابة للطوارئ لجميع القضايا المتعلقة بالمرافق.

ملف المرشح

التعليم والخبرة:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ 6 سنوات من الخبرة في الهندسة والصيانة أو مجال مهني ذي صلة؛ تدريب تقني في HVAC-R / كهرباء / سباكة.
  أو
• درجة دبلوم لمدة سنتين من جامعة معتمدة في البناء والتشييد، الهندسة، الميكانيكا أو تخصص ذي صلة؛ 4 سنوات من الخبرة في الهندسة والصيانة أو مجال مهني ذي صلة؛ تدريب تقني في HVAC-R / كهرباء / سباكة.

الأنشطة الرئيسية للعمل

إدارة العمليات الهندسية والميزانيات

• يعمل مع فريق القيادة الهندسية للممتلكات والإقليم لتحديد أداء الهندسة مقارنة بالميزانية ويسلط الضوء على المناطق التي تحتاج إلى اهتمام القيادة.
• يدير المنشأة المادية بما في ذلك المعدات، التبريد، HVAC، السباكة، معالجة المياه، والأنظمة الكهربائية وفقًا للإجراءات التشغيلية القياسية.
• يدير عقود الخدمة لدعم احتياجات الممتلكات.
• يضمن أن يكون فريق مكافحة الحرائق على دراية كاملة بجميع الإجراءات والمعدات والإنذارات.
• يقوم بتوجيه ودعم فريق القيادة الهندسية لإدارة النفقات القابلة للتحكم بشكل فعال (مثل: الأجور، الحرارة، الضوء والطاقة، استهلاك المياه، الأدوات والمعدات، مستلزمات صيانة الأراضي، الأزياء، البائعين، اتفاقيات الخدمة، المخزون، إلخ).
• يدير ويقيد استهلاك الحرارة، الضوء والطاقة.
• يطور استراتيجية تشغيل هندسية تتماشى مع استراتيجية العمل للممتلكات/العلامة التجارية.
• يطور ويدير ميزانية الهندسة.
• يضمن دمج أهداف الأقسام في خطط العمل.
• يشرف على تنفيذ خطة الصيانة الوقائية طويلة المدى وخطة حماية الأصول لمدة 10 سنوات.
• يراجع التقارير المالية والبيانات لتحديد كيفية أداء الهندسة مقارنة بالميزانية.
• يعالج المجالات التي قد تثير القلق ويقترح الحلول لأصحاب المشاريع بشكل استباقي.
• يتواصل مع الرسالة الواضحة والمستقرة فيما يتعلق بأهداف القسم لتحقيق النتائج المرجوة.
• يشرف على البناء لضمان الانتهاء من المشاريع في الوقت المحدد وضمن حدود الميزانية.

الحفاظ على معايير الهندسة

• يضمن الامتثال للوائح المحلية والدولية والفدرالية.
• يحافظ على أنظمة السلامة في الممتلكات (مثل معدات مكافحة الحرائق، أنظمة الرش، وأنظمة الإنذار).
• يضمن أن التراخيص والتصاريح والشهادات للمبنى والمعدات سارية.
• يضمن أن يتم تنفيذ سياسات الممتلكات بعدالة وبطريقة متسقة.

إدارة الربحية

• يدير مجالات العمليات وفقًا للميزانية من خلال مراجعة بيانات التشغيل، أوراق العمل الميزانية وتقارير التقدم في الرواتب.
• يراقب ويدير وظيفة الرواتب.
• يدير نفقات القسم القابلة للتحكم لتحقيق أو تجاوز الأهداف الميزانية.
• يشارك في تطوير أهداف الإنفاق الرأسمالي للقسم؛ يدير المشاريع حسب الحاجة.
• يشارك في عملية إعداد الميزانية للمجالات التي تقع ضمن نطاق المسؤولية.
• يعد مراجعات أسبوعية ونهائية لأرباح وخسائر القسم.
• يفهم تأثير عمليات القسم على الأهداف المالية العامة للممتلكات؛ ويعلم الموظفين بالتفاصيل عند الحاجة.
• يراجع ويدير النفقات القابلة للتحكم مثل: الحرارة، الضوء، الطاقة، استهلاك المياه، الأدوات والمعدات، مستلزمات صيانة الأراضي، الأزياء، البائعين، اتفاقيات الخدمة، إلخ.

إجراء الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية

• يضمن أن يتم التعامل مع الموظفين بعدالة ومتساوية.
• يضمن استكمال إجراءات التأديب والتوثيق وفقًا للإجراءات التشغيلية القياسية والمحلية (SOPs و LSOPs) ويدعم عملية المراجعة من قبل الزملاء.
• يستخدم ملاحظات الموظفين وسياسة "الباب المفتوح" للتعرف على المشكلات أو المخاوف ومعالجتها في الوقت المناسب.
• يحتفل بالنجاحات من خلال الاعتراف علنًا بمساهمات أعضاء الفريق.
• يحل مشاكل الضيوف والشكاوى.
• يرفع القضايا إلى قسم الموارد البشرية عند الضرورة.
• يضمن أن يحدث التواصل المنتظم والمستمر في جميع أنحاء العمليات الهندسية للتواصل مع الأنشطة اليومية، تحديد التوقعات وخلق الوعي بالأهداف التجارية.