الوصف

المسمى الوظيفي:
مدير الموارد البشرية

الجهة:
GEMS Cambridge International School – أبو ظبي، الإمارات

الوصف الوظيفي:
نبحث عن مدير/ة موارد بشرية ديناميكي/ة، ذو خبرة ويركز على الناس للانضمام إلى فريقنا في مدرسة GEMS Cambridge International. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن قيادة ودعم جميع وظائف الموارد البشرية، وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية، والمساهمة في خلق بيئة مدرسية إيجابية ومهنية وداعمة.

المسؤوليات الرئيسية:

التوظيف واستقبال الموظفين الجدد:

• دعم المدير/المدير التنفيذي في توظيف جميع المناصب المدرسية.

• التنسيق مع فريق التوظيف في الإدارة المركزية للوظائف التعليمية وإتمام جميع المهام الإدارية المتعلقة بعملية توظيف المعلمين.

• إدارة عملية توظيف الموظفين غير التعليميين كاملة، بما في ذلك الإعلان، واختيار المرشحين، وترتيب المقابلات والتواصل معهم طوال عملية التوظيف.

• إعداد عقود العمل باستخدام نظام DAX وفق سياسات GEMS وقوانين العمل في الإمارات.

• التنسيق مع وزارة العمل لإتمام رسائل العرض وعقود العمل.

• التنسيق مع قسم السفر لحجز رحلات الموظفين الجدد، وإجراء إجراءات الترحيب والتوجيه، والإجابة على استفساراتهم.

• معالجة استمارات الموظفين الجدد مثل فتح الحساب البنكي، التأمين الطبي، بطاقات العمل والدخول، وتقديم برامج توجيه الموظفين الجدد حول السياسات والرواتب والمزايا.

عمليات الموارد البشرية:

• إدارة ودعم العمليات اليومية لجميع المسائل المتعلقة بالموارد البشرية في المدرسة.

• إدارة السياسات والإجراءات والبرامج الخاصة بالموارد البشرية، وتقديم المشورة والمتابعة عند الحاجة.

• إدارة ملفات الموظفين وتحديث النسخ الورقية والإلكترونية.

• شرح المزايا للموظفين والتواصل مع شركات التأمين عند الحاجة.

• إصدار شهادات الراتب وخطابات تحويل الرواتب باستخدام DAX باللغتين العربية والإنجليزية.

• تطوير وصيانة قاعدة بيانات HRIS وملفات الموظفين وسجلاتهم.

• تحديث دليل الموظفين حسب الحاجة.

• دعم مشروع ERP بتقديم المدخلات المتعلقة بالسياسات والمتطلبات.

• إعداد التقارير الإحصائية والدورية للمدرسة والمكتب المركزي لـ GEMS.

• حضور اجتماعات الموظفين والمشاركة في اللجان حسب الحاجة.

• التعاون مع موظفي الموارد البشرية الآخرين لتبادل أفضل الممارسات وحلول العمل.

• تنفيذ أي مشاريع موارد بشرية أخرى عند الحاجة.

علاقات الموظفين:

• تنسيق حل المشكلات المتعلقة بالسياسات والإجراءات.

• إجراء البحوث والتحقيقات عند الطلب حول مسائل علاقات الموظفين.

• تقديم الدعم لمديري الموارد البشرية عند الحاجة.

• تقديم المشورة للإدارة والموظفين حول قوانين العمل الإماراتية والامتثال لها.

• كن نقطة الاتصال الأولى لجميع الموظفين في مسائل علاقات الموظفين.

• تقديم المشورة والدعم للموظفين عند الحاجة وتعزيز مشاركة الموظفين.

إنهاء الخدمة وفصل الموظفين:

• إدارة عملية إنهاء الخدمة بالكامل للموظفين بعد الاستقالة أو الفصل.

• تقديم الإرشاد للمدير حول قوانين العمل الإماراتية المتعلقة بإنهاء الخدمة.

• التواصل مع الموظفين المغادرين لجمع الوثائق وإتمام إجراءات الخروج.

• إجراء مقابلات الخروج وجمع البيانات وتقديمها للمدير للمراجعة.

ترخيص المعلمين (ADEK وMOE):

• الإشراف على عملية ترخيص المعلمين المهنية للوزارة.

• مساعدة قسم العلاقات الحكومية في متابعة خطابات التعيين من ADEK.

• المساعدة في إعداد ودفع المكافآت والمستحقات.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل الحصول على شهادة HR).

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الموارد البشرية، ويفضل في بيئة تعليمية أو دولية.

• معرفة متعمقة بقوانين العمل الإماراتية ولوائح ADEK.

• مهارات عالية في التواصل والتنظيم والعلاقات الشخصية.

• مستوى عالٍ من السرية والنزاهة والمهنية.

• إجادة أنظمة الموارد البشرية وبرامج Microsoft Office.

متطلبات إضافية:

• الالتزام بحماية رفاهية جميع الطلاب والموظفين.

• إجراء فحص أمني شامل (UK-enhanced DBS أو ما يعادله) شرط أساسي للتعيين.

مكان العمل:
أبو ظبي، الإمارات

القطاع:
تعليم – القطاع الخاص

نوع التوظيف:
دوام كامل