الوصف

المسمى الوظيفي: مدير المالية
المرجع: 11057
الموقع: مكتب غزة
تاريخ البدء: 01/12/2025
المدة: 6 أشهر (قابلة للتمديد)

عن الدور:
يساهم مدير المالية في ضمان الإدارة المالية والإدارية الفعالة لمكتب غزة ودعم عمل القاعدة والبرامج، بما يتماشى مع قواعد وأنظمة منظمة العمل ضد الجوع (ACF). يتمحور الدور حول قيادة العمليات المالية اليومية، ومراقبة الميزانيات، وضمان الامتثال، وتعزيز الشفافية.

المسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة الفريق

• قيادة والإشراف على فريق الإدارة والمالية وضمان تنفيذ مهامهم بفعالية.

• متابعة الأداء الوظيفي من خلال التقييمات والملاحظات.

• تحديد الاحتياجات التدريبية وتطوير قدرات الفريق.

• الإشراف على عمليات التوظيف والتعديلات الهيكلية عند الحاجة.

2. إدارة الشؤون المالية والميزانية

• إعداد ومتابعة الميزانية السنوية بالتنسيق مع المنسقين والرؤساء.

• قيادة إعداد مقترحات الميزانية ومتابعتها عبر نظام ACF (Agresso).

• مراقبة التوقعات الشهرية مع مسؤولي الميزانية وتحليل الفروقات.

• التأكد من التوافق مع متطلبات المانحين وإرشاداتهم.

3. الإدارة والعقود

• ضمان الامتثال لمتطلبات السلطات المحلية.

• مراجعة هيكل قسم المالية ودعمه بالتعديلات اللازمة.

• دعم المنظمات الشريكة المحلية في الجوانب المالية والإدارية.

• التنسيق مع البنوك ومزودي الخدمات المالية في غزة.

• مراجعة العقود والاتفاقيات المالية وغير المالية.

4. الإدارة المالية

• فرض تطبيق السياسات المالية الداخلية والخاصة بالمانحين.

• الحفاظ على نظام محاسبي محدث ودقيق في Agresso.

• ضمان مطابقة الحسابات والتحقق النقدي والإغلاق الشهري.

• الإشراف على المدفوعات والتأكد من ترميزها وسدادها في الوقت المحدد.

• إعداد توقعات الخزانة الشهرية وتحليل المخاطر المالية.

• متابعة خطة تغطية التكاليف الشهرية باستخدام أدوات eFMT وCCP.

5. الرقابة والامتثال

• التحقق من جميع المدفوعات وضمان أعلى مستويات الشفافية.

• ضمان الالتزام بسياسات التوقيع وجدول المشتريات.

• دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي وإدارة الوثائق المالية.

• الحفاظ على أرشفة ورقية ورقمية منظمة للملفات المالية.

• ضمان الامتثال لسياسات مكافحة الفساد والاختلاس وسوء السلوك المالي.

المؤهلات المطلوبة:

• بكالوريوس أو ماجستير في المالية، المحاسبة، إدارة الأعمال، الاقتصاد أو مجال ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الإدارة المالية أو الإدارية، وسنة واحدة على الأقل في التعامل مع كبار المانحين (مثل ECHO، UNICEF، WFP، OCHA، BHA، GAC).

• خبرة عملية في إعداد ومراقبة الميزانيات والتقارير المالية للمنظمات غير الحكومية.

• خبرة في إدارة الفرق (بما في ذلك عن بعد).

• معرفة الإجراءات الإدارية والرقابة المالية.

• الخبرة في إدارة الشراكات ميزة إضافية.

سياسة المنظمة:
تلتزم منظمة العمل ضد الجوع (ACF) بتوفير بيئة عمل آمنة، خالية من أي شكل من أشكال التحرش أو الاستغلال أو سوء السلوك المالي. لن يتم توظيف سوى الأفراد الملتزمين بالقيم الإنسانية ومدونة قواعد السلوك الخاصة بالمنظمة.