مدير الفعالية المؤسسية- كلية محمد بن راشد للإدارة الحكومية

الوصف

 **الوصف الوظيفي**

مدير الفعالية المؤسسية مسؤول عن تخطيط وتنفيذ أنشطة الفعالية المؤسسية للمدرسة بالتنسيق مع مدير التخطيط والفعالية المؤسسية. تشمل المسؤوليات تنفيذ مبادرات ضمان الجودة، وإجراء عمليات تدقيق الجودة للوحدات الأكاديمية والإدارية لتعزيز ثقافة التحسين المستمر والتميز، إعداد التقارير عن الفعالية المؤسسية والاستجابة لطلبات المعلومات من المكونات الداخلية والخارجية، ودعم أنشطة الاعتماد الأكاديمي للمدرسة.

**المسؤوليات الرئيسية:**

- العمل بشكل وثيق مع مدير القسم لتنفيذ مجموعة من مبادرات ضمان الجودة والفعالية المؤسسية التي تهدف إلى تحسين جودة الخدمات الأكاديمية والإدارية للمدرسة.

- إعداد المدرسة للتعامل مع المعايير والشروط الخاصة ببرامج الاعتماد الأكاديمي من خلال التواصل والتدريب وأنشطة التوعية.

- تنسيق جميع جوانب الاعتمادات الأكاديمية مع وزارة التربية والتعليم وأي مبادرات اعتماد أخرى ذات صلة.

- دعم مدير القسم في تطوير وتصميم وإدارة وتحليل الاستبيانات الخاصة بالفعالية المؤسسية على مستوى المدرسة.

- دعم مدير القسم في إعداد الميزانية وتقديم معلومات عن الميزانية.

- تخطيط وتنفيذ عمليات التدقيق الداخلي للجودة التي تركز على التحسين المستمر والامتثال للوائح الداخلية والخارجية وأفضل الممارسات، وتطوير تقارير التدقيق والمتابعة على الإجراءات التصحيحية الناتجة عن عمليات التدقيق.

- العمل بشكل وثيق مع مدير القسم لتقييم ومراجعة السياسات والإجراءات لضمان توافقها مع الإصدار الأحدث.

- إعداد تقارير مثل "كتاب الحقائق" لتلبية متطلبات الجهات التنظيمية واحتياجات الجهات الداخلية.

- العمل بشكل وثيق مع مدير القسم لضمان أن تكون وحدة الفعالية المؤسسية هي المصدر الرئيسي للمعلومات الإدارية والإحصاءات الدقيقة للمدرسة، وتقديم تقارير بيانات متخصصة تطلبها وزارة التربية والتعليم وغيرها.

- إجراء تحليل الأعمال للقسم من خلال جمع وتقييم البيانات، وإعداد تقارير بيانات عن أداء الوحدات الأعمال لتحديد نقاط القوة ومجالات التحسين أو التطوير.

- دعم جميع الوحدات في أنشطتها الخاصة بالتقييم الذاتي لتسليط الضوء على الفجوات والحواجز التي تواجه التميز والجودة.

- دراسات الجدوى: إجراء أبحاث حول المحركات الرئيسية للتطوير والمخاطر التي تواجه الأعمال مع تقديم التحليلات الداعمة والمقارنات ودراسات الجدوى لتسهيل تطوير البرامج الأكاديمية للمدرسة.

 **المؤهلات والمهارات:**

- درجة البكالوريوس أو أعلى في إدارة الجودة، ويفضل الحصول على شهادة مهنية في إدارة الجودة مثل ISO.

- خبرة 5 سنوات أو أكثر في ضمان الجودة والفعالية المؤسسية في قطاع التعليم العالي.