الوصف

المسمى الوظيفي:

مدير العمليات (Operations Manager)

الوكالة: برنامج الأمم المتحدة الإنمائي (UNDP)
المكتب: المكتب الإقليمي للدول العربية، المملكة العربية السعودية
رقم الوظيفة: 27885
تاريخ النشر: 21 أغسطس 2025
الموعد النهائي للتقديم: 5 سبتمبر 2025
نوع العقد: محدد المدة (سنة واحدة مع إمكانية التمديد)
جدول العمل: دوام كامل
التنقل: غير مطلوب

الخلفية:

• تهدف السعودية إلى تعزيز مكانتها إقليميًا وعالميًا في قطاعات المياه والطاقة والرقمنة والسلام والأمن ضمن رؤية 2030.

• برنامج الأمم المتحدة الإنمائي يعمل مع الحكومة والشركاء لضمان تنسيق الجهود ودعم المشاريع الوطنية مثل المبادرات الخضراء والتحول الرقمي.

• دور مدير العمليات هو دعم الإدارة العليا في جميع جوانب إدارة وعمليات المكتب القطري لضمان سير البرامج والمشاريع بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

1. الإدارة الاستراتيجية والقيادة:

   • قيادة فريق العمليات وتوجيهه، وتعزيز التعاون مع فرق البرنامج ووكالات الأمم المتحدة الأخرى.

   • ضمان الالتزام بالقواعد واللوائح وسياسات برنامج الأمم المتحدة الإنمائي وإطار الرقابة الداخلية (ICF).

   • وضع ترتيبات تعاونية مع الشركاء وإدارة المخاطر التشغيلية.

   • تطوير وإدارة الإجراءات التشغيلية الداخلية (SOPs).

2. الإدارة المالية:

   • التخطيط المالي للمكتب، الإشراف على المحاسبة والمطابقة البنكية.

   • إدارة المساهمات والتمويل، والتأكد من دقة الفواتير والمعاملات المالية.

   • المشاركة في لجنة التوقيع البنكي وإدارة السيولة والمخاطر المالية.

3. إدارة الموارد البشرية:

   • الإشراف على التوظيف وإدارة الأداء وتطوير الموظفين.

   • ضمان الالتزام بسياسات الموارد البشرية للبرنامج الإنمائي.

4. المشتريات والخدمات اللوجستية والإدارية:

   • إدارة عمليات المشتريات والخدمات اللوجستية والإشراف على العقود والأصول.

   • ضمان الامتثال للمعايير والسياسات الدولية (IPSAS).

5. تكنولوجيا المعلومات والاتصالات:

   • تطوير بيئة ICT آمنة وفعالة، وتحسين العمليات باستخدام الأنظمة الإلكترونية.

   • إدارة التعافي من الكوارث وصيانة البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات.

6. الخدمات المشتركة والتعاون بين الوكالات:

   • وضع استراتيجيات لتقديم الخدمات المشتركة وضمان فعاليتها.

   • تنسيق الميزانيات والمساهمات مع الوكالات الأخرى.

المؤهلات والخبرة المطلوبة:

التعليم:

• درجة الماجستير في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، المالية، الاقتصاد، أو مجال ذي صلة.

• يمكن قبول درجة البكالوريوس مع خبرة إضافية سنتين بدلاً من الماجستير.

الخبرة العملية:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات (مع الماجستير) أو 7 سنوات (مع البكالوريوس) في الاستشارات الإدارية أو إدارة الأنظمة التشغيلية.

• خبرة في إشراف العمليات التشغيلية: المشتريات، الخدمات اللوجستية، الموارد البشرية، المالية، الإدارة، ICT.

• خبرة في تقديم استشارات تشغيلية للحكومة ووكالات الأمم المتحدة وأصحاب المصلحة.

المهارات:

• القدرة على تصميم وتنفيذ البرامج والمشاريع.

• إدارة فرق متعددة الوظائف والتعاون مع الشركاء الدوليين.

• المعرفة بأنظمة ERP، الحاسب، وبرامج Office (Word، Excel، إلخ).

• يفضل المعرفة بالمعايير المحاسبية الدولية للقطاع العام (IPSAS).

اللغات:

• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

• معرفة لغة أخرى من لغات الأمم المتحدة ميزة إضافية.

معلومات إضافية:

• الالتزام بسياسات تكافؤ الفرص وعدم التسامح مع التحرش أو استغلال السلطة.

• التعيين مشروط بنجاح فترة الاختبار (12 شهرًا).

• البرنامج لا يفرض أي رسوم على المتقدمين.